Kaufmännische Mitarbeiterin (100 %)

Wir sind ein kleines, feines und unabhängiges Software- und Beratungsunternehmen, das von den Inhabern geführt wird. Zurzeit beschäftigen wir 13 Mitarbeiter in unserem Büro an guter Lage in der Stadt Zürich. Unser Team konzipiert, verkauft und implementiert eigene Standardsoftwarelösungen für die Import- und Exportabwicklung von anspruchsvollen Importeuren und Exporteuren aus der Industrie.
Zudem bieten wir unseren Kunden auch einen ausgezeichneten Service und unterstützen sie bei technischen und zollfachlichen Fragestellungen.
Wir durften in den letzten Jahren stets moderat wachsen und sind zurzeit für rund 500 Kunden in der Deutschschweiz tätig. Nun sind wir an einem Punkt angekommen, an dem wir das Administrationsteam weiter verstärken möchten.

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Arbeiten bei finesolutions

Ihre Hauptaufgaben

Sie teilen sich die Arbeit mit einer langjährigen Mitarbeiterin und helfen insgesamt bei der Bewältigung der in einem KMU-Dienstleistungsbetrieb so alles anfallenden Arbeiten. Um unsere Effizienz und die Dienstleistungsqualität weiter zu verbessern, haben wir letztes Jahr mit der Einführung einer integrierten und modernen ERP-Software (myfactory.ch) begonnen, die wir dieses Jahr abschliessen möchten. Mit diesem Werkzeug werden Sie viele Arbeiten erledigen:

  • Fakturieren von Lizenzen, Wartungs-/ SaaS-Gebühren und Dienstleistungen
  • Buchen von Debitorenzahlungen inklusive Abklärungen mit Kunden
  • Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro für die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Führen des Mahnwesens
  • Treffen von Abklärungen für den Verkauf und die Fakturierung
  • Pflegen des gesamten Adressstamms und der Kontakte (Besuche, Newsletter, Veranstaltungen)
  • Einpflegen und nachführen der Wartungs- und SaaS-Verträge
  • Bedienen der Telefonzentrale und 1. Auskunftsstelle für Interessenten
  • Interne Koordination von eingehenden Supportanliegen
  • Diverse Arbeiten im Zusammenhang mit dem Bürobetrieb (Post sortieren/bringen, Besucher empfangen, Einkäufe tätigen, etc.)

 

Für Fragen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet können Sie sich gerne an Ihre zukünftige Kollegin wenden:

Daniela Kuoni

Kaufm. Angestellte / Leiterin Administration
Schon vor meinem Eintritt in die FineSolutions AG im Jahre 2008 habe ich für ähnlich grosse Betriebe die kaufmännischen Aufgaben betreut und konnte diese hier ausbauen.
Sie können mich kontaktieren für:
  • Fragen und Anmerkungen zu Rechnungen und Lizenzverträgen
  • Fragen und Abklärungen zu Zahlungen und Mahnungen
  • Fragen, wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen
Und falls Sie auf die Supportnummer anrufen und um sofortige Hilfe bitten, nehme ich auch diese Telefone ab und sorge dafür, dass Sie zuverlässig und prompt zurückgerufen werden.

Unsere Anforderungen

Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • kaufmännische Grundausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
  • Berufserfahrung in einem ähnlich gelagerten Betrieb und/oder ERP-System
  • selbständige Arbeitsweise in einem kleinen Team unter Absprache mit der bisherigen Stelleninhaberin
  • Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten
  • Sattelfestes Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Vernetztes Denken, um die Kunden- und Firmenbedürfnisse ideal erfüllen zu können

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung, jederzeit möglich

Pensum

Ganztags (100%) vor Ort

 

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Ihr Arbeitsort

Stadt Zürich, fünf Minuten oberhalb des Schaffhauserplatzes.
Unser Büro ist mit dem öffentlichen Verkehr via die Haltestellen Schaffhauserplatz
oder Universität Irchel gut erreichbar und liegt im ruhigen und schönen Kreis 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, die Sie uns bitte entweder per E-Mail oder schriftlich zukommen lassen.

Markus Eberhard

Betr. Oek. HWV / Geschäftsführer / Marketing
markus.eberhard@finesolutions.ch +41 44 245 85 80
+41 44 245 85 85 info@finesolutions.ch
Öffnungszeiten

Montag - Freitag
07:30 - 12:00 Uhr
13:00 - 17:30 Uhr

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