Student/In für Allround-Büroarbeiten gesucht (Teilzeit, 18 – 22 h / Woche)

Wir sind ein kleines inhabergeführtes Software- und Beratungsunternehmen. Zurzeit beschäftigen wir 14 Mitarbeitende in unserem Büro an verkehrsgünstiger Lage (zehn Minuten mit ÖV von der Uni (Hauptgebäude) und zehn Minuten zu Fuss von der Uni (Irchel) entfernt). Unser Team konzipiert, verkauft und implementiert eigene Standardsoftwarelösungen für die Import- und Exportabwicklung in Firmen. Zusätzlich bieten wir unabhängige Schulungs- und Beratungsdienstleistungen, vor allem in Form von Seminaren & Webinaren, an.

Leider verlässt uns der bisherige Student nach 2 Jahren per Ende Oktober infolge Studienabschluss. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer geeigneten Nachfolgerin / einem Nachfolger.

Ihre Hauptaufgaben

Sie helfen dort aus, wo unsere Kapazitäten nicht reichen und sind flexibel, uns bestmöglich zu unterstützen:

  • Erfassen und pflegen von Firmenadressen sowie Ansprechpartnern in unserem ERP-System (myfactory.ch)
  • Vorbereiten von Seminaren & Webinaren, Koordination (Bestellung und Versand) der Seminar-Ordner & -Unterlagen sowie Nachbearbeitung (Auswertung der Beurteilungsbögen und Versand von zusätzlichen Unterlagen)
  • Kommunizieren mit Teilnehmern und externen Stellen (Druckerei, Hotel)
  • Mitarbeit in der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Unterstützung bei E-Mail-Marketing-Kampagnen
  • Korrekturlesen von Blog- und Fachbeiträgen
Geschäftsführer Herr Markus Eberhard

Markus Eberhard

Betriebsökonom HWV / Geschäftsführer & Berater

Markus Eberhard hat die FineSolutions AG gegründet und ist nebst der Geschäftsführung verantwortlich für das Marketing der Firma. Zudem gibt er selbst Seminare und führt Beratungen zu speziellen Themen durch.

Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen oder Sie als Kunde Freud und Leid mit uns teilen wollen, so ist er jederzeit für Sie da.

Unsere Anforderungen

Idealerweise können Sie uns in den nächsten 1 – 2 Jahren im Umfang von 40 – 50 % eines normalen Arbeitspensums (ca. 18 – 22 Stunden / Woche) vor Ort unterstützen und bringen die folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten mit:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Höfliche Umgangsformen
  • Microsoft Windows- und Office-Kenntnisse

Eintrittsdatum

Ab sofort möglich, spätestens anfangs Oktober 2020, solange der jetzige Student noch bei uns arbeitet und Sie einführen kann.

Pensum

Teilzeitstelle (18 – 22 Stunden / Woche) vor Ort, wobei wir miteinander einen Modus finden werden, wie die Stunden während den Geschäftszeiten erbracht werden können.

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Ihr Arbeits­ort

Stadt Zürich, fünf Minuten oberhalb des Schaffhauserplatzes.
Unser Büro ist mit dem öffentlichen Verkehr via die Haltestellen Schaffhauserplatz
oder Universität Irchel gut erreichbar und liegt im ruhigen und schönen Kreis 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die Sie uns entweder mittels des nachfolgenden Formulars einreichen oder direkt per E-Mail (Adresse s. unten) zukommen lassen können.

Markus Eberhard

Betriebsökonom HWV / Geschäftsführer & Berater
Mail [email protected] Telefon +41 44 245 85 80