e-​dec eDocs – SAP-​integrierte eVV-​Softwarelösung

e-dec eDocs ist eine voll in SAP® ERP-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im e-dec Importprozess. Zurzeit werden die elektronischen Veranlagungsverfügungen Import (eVV) sowie Bordereau unterstützt. Sie erhalten mit der Lösung die rechtskonformen Belege für den Importvorgang, die Sie kontrollieren, zuordnen und elektronisch im SAP ablegen können.

Portrait von Corinne Müller - Aussenhandelsfachfrau / Leiterin SAP Aussenhandelsberatung bei finesolutions

Vollintegrierte SAP-Software für das eVV Obligatorium

e-dec eDocs ist eine vollständig in SAP ERP integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen im Import. Damit können ZAZ-Kontoinhaber die Zollquittungen direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden werden innerhalb des SAP ERP-Systems ohne SAP-fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer Integration profitieren möchten.

Nutzen

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne SAP-fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten SAP-Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im SAP-System
  • Begleitet Sie über alle SAP-Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
Screenshot von e-dec eDocs - Zoll Software für SAP Systeme
Basis - Funktionen
Zeitgesteuerte und sofortige Abholung von eBordereau-und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
Manueller Import von eVVs

Preise

e-dec eDocs wird in Ihrem SAP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Importsendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:

  • 1‘000 Importsendungen (pro Jahr)
  • 1 ZAZ Konto

Kaufen

Lizenzkosten CHF 5'900

Einführungskosten CHF 2'640

Total einmalige Kosten CHF 8'540

Zufriedene Kunden

  • Kaiser AG
  • Julius Blum GmbH

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Erfahren Sie, wie e-dec eDocs Ihnen helfen kann, einen Mehrwert aus der Umstellung zu ziehen.

Corinne Müller

Aussenhandelsfachfrau / Leiterin SAP Aussenhandelsberatung
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