Zollsuite Belegmanagement
eVV Software für Import & Export
Das Belegmanagement ist das erste Modul der neuen finesolutions Zollsuite. Es ist für Passar optimiert und holt Ihre Zollbelege (Veranlagungsverfügungen, eBordereau und Rechnungen) automatisch vom BAZG-Server ab, kontrolliert sie und ermöglicht Ihnen die Nachbearbeitung. Schlussendlich legt sie die Belege und Zusatzinformationen so ab, dass Sie diese einfach und schnell wiederfinden und sie nach Belieben auswerten können.
Modernste Softwarelösung für den Bezug und die Verwaltung von Passar-Zollbelegen
Die Zollsuite ist eine umfassende Neuentwicklung, die auf modernster und sicherer Cloud-Architektur in der Schweiz aufbaut und konsequent das Digitalisierungsprojekt des Bundes mit dem Passar-System unterstützt. Sie ist das Ergebnis von unseren 30 Jahren Erfahrung mit dem Schweizer Zollwesen und über 700 Softwarekunden, die seit Jahren auf uns und unsere Expertise und Kontakte zu den Behörden zählen.
Das Modul Belegmanagement unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung Ihrer Zollbelege im Import & Export durch:
- Umfassende Automatismen in allen Bereichen
- Standardmässige und benutzerspezifische Kontrollfunktionen
- Maximale Transparenz bei Ihren Verzollungsdaten durch das Dashboard und aussagekräftige Auswertungen
- Einfache und effiziente Möglichkeiten der Suche bis auf Positionsebene
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Zur Erfolgsstory
So effizient unterstützt Sie das
Modul Belegmanagement der neuen Zollsuite
Automatisches Abholen der Zollbelege vom Zollserver mit übersichtlicher Darstellung
Das Modul Belegmanagement holt automatisch alle verfügbaren Zolldokumente vom offiziellen BAZG-Server und speichert sie revisionskonform ab. Danach werden Ihnen alle Dokumente in einer Übersicht dargestellt, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Zurzeit unterstützen wir das Abholen folgender Zolldokumente:
IMPORT/EINFUHR:
- System Passar: Veranlagungsverfügung Einfuhr, Zusammenzug Abgaben, Zusammenzug Mehrwertsteuer, Rechnung Abgaben und Rechnung MWST (aboabhängig)
- System e-dec: Veranlagungsverfügung Zoll, Veranlagungsverfügung MWST, Bodereau der Abgaben
EXPORT/AUSFUHR:
- System Passar: Veranlagungsverfügung Ausfuhr
- System e-dec: Veranlagungsverfügung Export
Blick in die nach Ihren Wünschen gestaltbare Übersicht der Zollbelege nach dem automatischen Abholen
Blick in das übersichtliche Dashboard («Cockpit»), das verschiedene aktuelle und interessante Kennzahlen anzeigt
Maximale Transparenz mittels informativem Dashboard
Nach der erfolgreichen Anmeldung am System erscheint dem Benutzer das informative und stets aktuelle Dashboard (Cockpit, aboabhängig). Je nachdem, welche Module der Zollsuite Sie lizenziert haben und nach Benutzerberechtigung, erscheint die Anzeige für den Einfuhr- und / oder Ausfuhrverkehr. Aktuell werden folgende Ansichten angezeigt:
In der Einfuhr:
- Statistischer Wert der Einfuhren nach Lieferant (Top 10)
- Präferenzübersicht (Anteil Sendungen mit bzw. ohne Präferenz)
- Gesamtvolumen der Importsendungen
In der Ausfuhr:
- Häufigste Zolltarifnummern (Top 10)
- Exportvolumen pro Bestimmungsland
- Gesamtvolumen der Exportsendungen
Dabei kann der Benutzer festlegen, ob er diese Kennzahlen für die letzten drei, sechs oder 12 Monate sehen möchte.
Einfaches Erkennen von fehlenden oder falschen Verzollungsdaten mittels Statuskontrollsystem
Das Belegmanagement unterstützt die Benutzer bei der Erkennung von technischen und fachlichen Fehlern bzw. Unzulänglichkeiten mit des Statuskontroll-Systems (aboabhängig).
Allfällige technische Fehler (z.B. fehlende Veranlagungsverfügungen, die auf einem Bordereau aber vermerkt sind) meldet das System sofort zurück. Darüber hinaus kann jeder Benutzer für sich weitere fachliche Überprüfungen aktivieren, wenn sie in seinem Fall sinnvoll sind. Dazu gehören zum Beispiel:
- Bordereau / Zusammenzug nicht vorhanden
- Leere Versender-Adresse
- Erst provisorische Veranlagungsverfügung vorhanden
Blick in die Übersicht der Einfuhrbelege mit Statuskontrollanzeigen
Blick in die effiziente Erfassung von Referenzen zu Einfuhrsendungen zwecks Herstellung der Prüfspur
Effizientes Erfassen von Referenzen zur Herstellung der Prüfspur
Das Belegmanagement unterstützt Sie (aboabhängig) optimal, damit Sie die gesetzlichen Anforderungen bei der Einfuhrverzollung erfüllen. Bei Importsendungen müssen Sie darauf achten, dass diese systemtechnisch jederzeit in beide Richtungen lückenlos nachvollziehbar sind und damit die Anforderungen an eine «Prüfspur» (sog. «Audit Trail») erfüllen.
Mittels der Referenzierung ermöglicht Ihnen die Zollsuite ein effizientes Zuordnen der Zollbelege zu einem Buchhaltungs- oder Bestellvorgang, über die Sie später jederzeit problemlos die entsprechenden Belege finden und bei einer Behördenprüfung vorweisen können.
Alles an einem Ort: Hochladen von Zusatzdokumenten
Das Belegmanagement ermöglicht Ihnen, bis zu 5 Begleitdokumente zu jedem Verzollungsvorgang hochzuladen (aboabhängig), damit Sie das komplette Verzollungsdossier im System an einem Ort zur Verfügung haben.
Bei einem Importvorgang können Sie z.B. die Zollrechnung des Lieferanten und Verzollungsinstruktionen plus das EUR.1 hochladen.
Blick in das Hochladen von Zusatzdokumenten für eine Importverzollung
Blick in das Verfassen einer E-Mail direkt aus der Zollsuite, um z.B. eine Reklamation an einen Dienstleister abzusetzen
E‑Mails direkt aus der Zollsuite versenden (Reklamationen, Weiterleitung)
Bei einer aktiven Bearbeitung und Kontrolle der Zollbelege können Sie auf die integrierte E-Mail-Funktionalität zurückgreifen (aboabhängig). So ist es möglich, dass Sie verschiedene Vorlagen im Belegmanagement erfassen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit nutzen können, um effizient aus der Anwendung heraus E-Mails zu versenden.
So ist es etwa möglich, mittels der Vorlage «Reklamation», einfach Beschwerden an den Verzollungsdienstleister zu senden für vom System oder Ihnen entdeckte Fehler und Unzulänglichkeiten. Dabei werden die entsprechenden Belege (z.B. fehlerhafte Veranlagungsverfügung) gleich automatisch als Beilage mitgesendet. Auch ist es möglich, direkt Verzollungsvorgänge mit den Beilagen weiterzuleiten.
Einfaches Drucken und Exportieren von Zollbelegen
Obwohl wir uns im grössten und umfassendsten Digitalisierungsprojekt des Schweizer Zolls befinden, möchten immer noch viele Benutzer die heruntergeladenen Zolldokumente ausdrucken oder die Originaldateien (im XML-Format) aus der Zollsuite exportieren (für im System e-dec verzollte Sendungen).
Dokumente im Passar-System können ebenso einfach ausgedruckt und heruntergeladen werden. Diese enthalten dann bereits die «embedded XML-Daten», d.h. die Originaldaten sind in der PDF-Datei eingebettet.
Für beide Systeme können die möglichen Dokumente direkt und schnell aus der Hauptübersicht ausgedruckt bzw. exportiert / heruntergeladen werden.
Einfaches und direktes Drucken und Exportieren von bezogenen Zollbelegen (hier am Beispiel einer eVV Zoll)
Blick in die leistungsfähige Suche nach Zollbelegen, die sogar bis auf Positionsebene sucht (aboabhängig).
Leistungsfähige Suchfunktion zum schnellen Wiederfinden der Zolldokumente
Eine der Hauptfunktionen einer leistungsfähigen eVV-Softwarelösung ist die Möglichkeit, die Sie Ihnen als Benutzer / Benutzerin bietet, die Belege zu einem späteren Zeitpunkt schnell und einfach wiederzufinden. Und da die gesetzliche Aufbewahrungspflicht 10 Jahre + das laufende Jahr umfasst und in diesem Zeitrahmen einige Zollbelege zusammenkommen können, ist es wichtig, dass diese Suche leistungsfähig und schnell ist.
In allen Abotypen bieten wir eine simple Such- und Filterfunktion auf Spaltenebene an. In den Abotypen «Standard» und «Premium» sind zusätzliche Suchmöglichkeiten vorhanden, die unter anderem eine globale Volltextsuche für zahlreiche eVV-Felder auf Kopf- und Positionsebene beinhaltet.
Flexible und konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten inkl. Excel-Export
Sie können die vom Zollserver bezogenen Belege einfach und flexibel auswerten und diese dann ins Excel exportieren (aboabhängig). Die auswertbaren Belege umfassen:
IMPORT / EINFUHR:
- System Passar: Veranlagungsverfügung Einfuhr, Zusammenzug Abgaben, Mehrwertsteuer
- System e-dec: Veranlagungsverfügung Zoll und MWST, Bodereau der Abgaben
EXPORT/AUSFUHR:
- System Passar: Veranlagungsverfügung Ausfuhr
- System e-dec: Veranlagungsverfügung Export
Dabei können sowohl der Zeitraum (von – bis) als auch die einzelnen Spalten frei gewählt werden. Anschliessend kann das Resultat in eine CSV-Datei exportiert werden. Unsere Lösung exportiert auch die dazugehörigen Details der Positionsdaten (wie z.B. «Unterlagen» oder «Vorpapiere»), sodass Sie im Anschluss im Excel individuelle weitergehende Auswertungen durchführen können.
Blick in die flexible und konfigurierbare Auswertung der eVV-Zolldaten Einfuhr
So profitieren Sie vom Zoll-Belegmanagement
Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Das Zollsuite Belegmanagement gibt es in drei Varianten – damit Sie genau das nutzen, was Ihre Firma braucht. Einfach als Cloud-Abo zu kalkulierbaren Kosten.
Beispielpreise: bis zu 1499 Verzollungen pro Jahr, 1 GP-ID (Firma)
Basic
Der schnelle Einstieg. Das Basic-Variante automatisiert Ihre eVV-Abholung und ist ein besseres BAZG Web-GUI.
CHF 1'913.–
pro Jahr
Alle Preise zzgl. MWST
EMPFOHLEN
Standard
Smarte Auswertungen, mehr Kontrolle. Für Firmen, die rechtssicher und effizient arbeiten wollen.
CHF 2'678.–
pro Jahr
Alle Preise zzgl. MWST
Premium
Rund-um-Sorglos. Alles inklusive, mit Zollberatung, individueller Konfiguration und persönlicher Betreuung.
CHF 3'825.–
pro Jahr
Alle Preise zzgl. MWST
Einmalige Einführungskosten: Diese sind mit ca. CHF 1’320.– (ca. 6 Std.) für alle Varianten zusätzlich zu kalkulieren.
Die Zukunft unserer Zollsoftware
Umstieg von ImpoWin auf die Zollsuite
Das Belegmanagement-Modul der neuen Zollsuite ist der Nachfolger von ImpoWin. Es ist für das Passar-System des BAZG entwickelt worden und kann Passar- & e-dec Belage verarbeiten. Die Suite ist cloudbasiert und benötigt keine IT-Ressourcen auf Ihrer Seite.
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2. HJ 2025Modul verfügbar
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2026Parallelbetrieb ImpoWin / Zollsuite
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30.03.2027Einstellung e-dec Import
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Ende 2027Einstellung ImpoWin
Der Umstieg als auch der Einstieg als Neukunde ist einfach – wir begleiten Sie persönlich.
Ihre Vorteile beim Umstieg:
- Entwickelt für Passar, jedoch auch noch e-dec Belege
- Regelmässige Datensicherung durch uns
- Plattformunabhängigkeit
- Hosting in der Schweiz
- Hohe Sicherheitsvorkehrungen
- Sicheres Log-in mittels Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Zentrale Updates durch uns
ImpoWin wird Ende 2027 definitiv eingestellt und vom Netz genommen.
Carlo Losurdo, Lea Derendinger und Markus Eberhard (vlnr) Geschäftsleitung der FineSolutions AG
Mit finesolutions bauen Sie auf über 25 Jahre Erfahrung mit dem Schweizer Zollwesen
Seit Firmengründung 1997 entwickeln wir mit der FineSolutions AG unsere Software-Lösungen für die Schweizer Zollabwicklung kontinuierlich weiter.
Heute vertrauen über 500 importierende und/oder exportierende Firmen aus der Industrie, dem Handelsbereich und der öffentlichen Verwaltung auf unsere Lösungen.
25 Jahre+ Erfahrung 500+ zufriedene Kunden Mehr über finesolutionsWeltklasse Support - auch auf Schweizerdeutsch
Unser Support-Team kennt das Schweizer Zollwesen in- und auswendig.
Häufige Fragen zum Modul Belegmanagement
Das Belegmanagement ist das erste Modul der neuen Zollsuite und der Nachfolger von ImpoWin. Abgesehen davon, dass es technisch eine umfassende Neuentwicklung ist für das Zollsystem Passar und den aktuellen Technologie- & Sicherheitsstand abbildet, kann es auch alle durch das Passar-System erzeugten Zollbelege abholen. ImpoWin wird Ende 2027 eingestellt, da das BAZG e-dec Import per 31.03.2027 abgekündigt hat.
Nein, diese braucht es nicht mehr, da alles in der Cloud stattfindet (Microsoft Schweiz Azure-Cloud).
Nein. Das Belegmanagement ist in seiner einfachsten Form ein «automatisches WebGUI bzw. Chartera Output» (mit dem Abo «Basic) und in den anderen Abotypten eine weitergehende Lösung für die umfassende Verwaltung Ihrer Zollbelege.
Nein, im Gegensatz zu ImpoWin bieten wir die neue Zollsuite nur noch als Cloud-Lösung an. Die Gründe dafür sind, dass einerseits die Schweizer Zollbehörde das neue Zollsystem Passar stetig weiterentwickeln wird, was zahlreiche Updates nach sich ziehen wird und viel einfacher und schneller in der Cloud ist. Andererseits ist das BAZG seit 2025 auch in der Cloud (AWS), sodass Ihre Daten ohnehin schon nicht mehr in Bern verarbeitet und gespeichert werden.
In der Regel innerhalb von 2–4 Arbeitstagen, sobald Sie uns Ihre Zoll-Zertifikate zugestellt haben. Die Einführung umfasst ca. 6 Stunden inkl. Schulung. Möchten Sie, dass Ihre Belege aus früheren Jahren auch abgeholt und in der Zollsuite gespeichert werden, benötigen wir dafür 1 – 3 Stunden mehr (je nach Anzahl der Vergangenheitsbelege).
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Angaben zur Software
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Angaben zu Ihnen
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Angaben zum Unternehmen
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Simone Meierhofer
Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung
simone.meierhofer@finesolutions.ch
+41 44 245 85 86