«Wir können mit ExpoWin schnell und flexibel exportieren. Obwohl im SAP ERP nicht alles nach Lehrbuch abgebildet ist.»
So funktioniert die automatisierte Zoll- und
Exportabwicklung mit ExpoWin
Automatische Übernahme der vorhandenen Daten aus Ihrem ERP-System
Keine Mehrfacherfassung mehr nötig. Wir arbeiten seit 30 Jahren mit einer Vielzahl von namhaften ERP-Herstellern bzw. ERP-Implementationspartnern (SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Abacus, etc.) zusammen und können die sonst üblichen Probleme beim Einsatz von Schnittstellen vermeiden.
Zusammen mit Ihrer internen IT-Abteilung oder Ihrem externen ERP-Partner stellen wir sicher, dass Sie alle vorhandenen Daten, die für die Exportabwicklung und Zollanmeldung gebraucht werden, in ExpoWin vorfinden.
Prüfung und Vervollständigung der Auftragsdaten
Die ExpoWin-Importschnittstelle können wir so konfigurieren, dass wir unvollständige Daten zumeist automatisch befüllen können. Ebenfalls können wir importierte Daten so umwandeln, wie der Zoll sie benötigt.
Am Ende des Importprozesses kontrolliert ExpoWin alle Daten und zeigt allfällige Fehler und Unvollständigkeiten an.
Prüfung der Auftragsadressen gegen weltweite Sanktionslisten
Optional prüfen wir die im Auftrag verwendeten Adressen (z.B. Kunde, Spediteur, Bank) auf Wunsch gegen die weltweit wichtigsten Sanktionslisten für Schweizer Exporteure (in Zusammenarbeit mit S-CHECK).
Welche Adressarten wie oft geprüft werden sollen, bestimmen Sie. Die Prüfvorgänge finden automatisch im Hintergrund statt und allfällige Treffer werden Ihnen sofort in ExpoWin angezeigt.
Zollanmeldung über das Passar- / e‑dec Export-Ausfuhrzollanmeldesystem
Sobald Ihre Sendung mit allen Daten bereit ist, können Sie diese am neuen Passar-System des BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit) anmelden.
Bis zum Ende des e-dec Systems (31.12.2025) unterstützen wir auch noch die Anmeldung im e-dec Exportverfahren.
Integriertes Erstellen von Frachtbriefen und Labels für Kuriere und Spediteure
Nutzen Sie optional die verfügbaren Sendungsdaten, um auf Knopfdruck die Frachtbriefe sowie Labels für die wichtigsten Dienstleister auf dem Schweizer Markt (Kurierdienste UPS, DHL, TNT, FedEx, SwissPost sowie Spediteure Streck und Dachser) anzufordern.
Die fertig aufbereiteten Sendungs- und Transportdaten können Sie im Anschluss automatisch ohne Medienbruch in die Systeme der Dienstleister einspielen.
Erstellen und Aufbereiten von Zoll- und Versanddokumenten
Auch wenn der Schweizer Zoll mit DaziT ein grosses Digitalisierungsprojekt am Start hat, braucht es bis auf Weiteres immer noch zahlreiche Zolldokumente / Zollformulare und begleitende Versandpapiere.
ExpoWin kann mehr als 20 davon bedrucken bzw. erstellen und auch ein PDF davon erzeugen, das Sie z.B. dem Spediteur oder Ihren Kunden vorab zur Verfügung stellen können.
Was kostet ExpoWin?
Ein Beispiel
ExpoWin steht Ihnen in 2 Varianten zur Verfügung:
Variante 1 als Softwarelizenz zum Kauf und als Variante 2 in einer Nutzungslösung.
Als indikative Preisangaben verwenden wir eine mittlere Ausbaustufe als Beispiel:
- 1 Mandant, 2 gleichzeitige Benutzer
- Basismodul mit Importschnittstelle
- 1 Zusatzformular / Dokument in 1 Sprache
- 1 weiteres Ergänzungsmodul (z.B. e-Bewilligungen)
- 3’000 Ausfuhrzollanmeldungen pro Jahr
Softwarelizenz KAUFEN
Einsatz in Ihrem Netzwerk und Betrieb durch Sie
Alle Preise zzgl. MWST
- Datenhaltung unter Ihrer Kontrolle
- Geringere Kosten
- Betreuung durch Sie / Ihren Partner
- Einfachere Schnittstellenanbindung an interne Drittsysteme
Softwarelizenz KAUFEN
Einsatz in Ihrem Netzwerk und Betrieb durch Sie
Alle Preise zzgl. MWST
- Datenhaltung unter Ihrer Kontrolle
- Geringere Kosten in den Folgejahren
- Betreuung durch Sie / Ihren Partner
- Einfachere Schnittstellenanbindung an interne Drittsysteme
- Alles unter Ihrer Kontrolle / Verantwortung
Software NUTZEN
Einsatz in unserer Hostingumgebung und Betrieb durch uns
Alle Preise zzgl. MWST
- Keine internen Abstimmungen mehr vonnöten
- Keine internen Ressourcen notwendig
- Immer auf dem aktuellen Stand
- FineSolutions ist zentrale Anlaufstelle
Software NUTZEN
Einsatz in unserer Hostingumgebung und Betrieb durch uns
Alle Preise zzgl. MWST
- Keine internen Abstimmungen mehr vonnöten
- Keine internen Ressourcen notwendig
- Immer auf dem aktuellen Stand
- FineSolutions ist zentrale Anlaufstelle
- Schneller Produktivstart möglich (< 3 Monate)
Mit finesolutions bauen Sie auf über 25 Jahre Erfahrung mit dem Schweizer Zollwesen
Seit Firmengründung 1997 entwickeln wir mit der FineSolutions AG unsere Software-Lösungen für die Zollabwicklung in der Schweiz, Deutschland und Österreich kontinuierlich weiter.
Heute vertrauen über 500 importierende und/oder exportierende Firmen aus der Industrie und dem Handelsbereich auf unsere Lösungen.
25 Jahre+ Erfahrung 500+ zufriedene Kunden Mehr über finesolutionsWeltklasse Support —
auch auf Schweizerdeutsch
Unser Support-Team kennt das Schweizer Zollwesen in- und auswendig.
Wir unterstützen Sie täglich von früh bis spät und sorgen dafür, dass Ihre Exportsendungen pünktlich dem Dienstleister übergeben werden, damit Ihr Kunde die Produkte rechtzeitig erhält.
«Die Mitarbeitenden von finesolutions sind immer erreichbar, dabei kompetent und freundlich. Der Support bietet uns grossen Nutzen und ist wirklich Weltklasse. Dazu überschaubar und familiär – das passt ideal zu uns.»
Zur ErfolgsstoryNeu ab 2025:
Komplett neue Softwaregeneration
Wir arbeiten daran, die bisherigen Lösungen ExpoWin & ImpoWin in einer Zollsuite zu vereinen, die auf modernster Basis entwickelt wird. Dabei handelt es sich um eine komplette Neuentwicklung, die unsere 30 Jahre Erfahrung im Schweizer Zollwesen mit der neuesten verfügbaren Azure-Technologie vereinen wird. Bereits in der Passar-Version 6 von ExpoWin sind viele Passar-Komponenten sowie erste Kurierdienste mit dieser Technologie im Hintergrund umgesetzt worden.
ImpoWin wird die erste Lösung, die auf der neuen Basis in der Zollsuite ab 2025 verfügbar sein wird. Danach lösen wir sukzessive die Funktionalitäten von ExpoWin ab. Seien Sie gespannt auf die kommende Software-Generation und geniessen Sie in der Zwischenzeit die Investitionssicherheit!
Häufige Fragen
ExpoWin kann zwar auch ohne Schnittstelle eingesetzt werden, aber den grössten Nutzen erzielen Sie mit einer Datenübernahme vom ERP-System.
Nach unserer Erfahrung ist ExpoWin ab 500 Zollanmeldungen pro Jahr (in Kombination mit einer Schnittstelle vom ERP-System) die viel bessere Option als mit einer Billiglösung oder gar dem manuellen e-dec Web vom BAZG. Und haushoch einer Outsourcing-Lösung via einen Dienstleister (Spediteur, 4PL) überlegen.
Nein. ExpoWin ist ausschliesslich auf das Schweizer Zollsystem und die Vorschriften hierzulande zugeschnitten.
Das aktuelle ExpoWin ist leider nur in deutscher Sprache verfügbar, die Neuentwicklung (s. oben) wird neu auch in englischer und französischer Sprache verfügbar sein.
Das hängt davon ab, welche Funktionen von ExpoWin Sie nutzen möchten: Geht es um die reine Zollabwicklung, sprechen wir von ca. 40 Feldern (auf Kopf- und Positionsebene). Falls Sie auch die weitergehenden Funktionen zur Exportabwicklung nutzen möchten, sind es mehr.
Gerne können wir die Frage in einem persönlichen Gespräch klären.
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- Wichtige Fragen im persönlichen Kontakt klären