Vollintegrierte SAP-Software für das eVV Obligatorium
eDocs ist eine vollständig in SAP ERP inklusive S4/HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen im Import. Damit können ZAZ-Kontoinhaber die Zollquittungen direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden werden innerhalb des SAP ERP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.
Nutzen
- Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
- Holt alle Import-Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im ERP-System
- Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
- Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
- Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
- Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
- Lässt Sie einfach und schnell nach Import-Zollbelegen suchen
- Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
- Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
| Basis - Funktionen |
|---|
| Zeitgesteuerte und sofortige Abholung von eBordereau-und eVV-XML-Dateien vom Zollserver |
| Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll |
| Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System |
| Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit |
| Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink |
| Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur |
| Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg |
| Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene |
| ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten |
| Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel |
| Manueller Import von eVVs |
| Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …) |
| Bearbeitungsstatus in Zollanmeldungs-Liste |
| Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereaux, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen |
| Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen |
| Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereaux zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen der EZV |
| Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten |
| Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I |
Preise
eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Importsendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:
- 1‘000 Importsendungen (pro Jahr)
- 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
- 1 Dialogsprache nach Wahl
Kaufen
Lizenzkosten CHF 5'900.-
Einführungskosten CHF 4'620.-
Total einmalige Kosten CHF 10'520.-
Alle Preise zzgl. MWST
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