Vollintegrierte SAP-Software für die Verwaltung von eVV
eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import und eVV Export). Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.
Automatische Abholung
Holt alle Zollbelege eVV Import und eVV Export vom Verzollungsystem e-dec automatisch ab
Technische Prüfung
Prüft, ob Sie alle Belege erhalten haben und ob sie technisch korrekt sind
Saubere Zuordnung
Ordnet die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zu für die Prüfspur
FineSolutions AG
Nutzen und Mehrwert von eDocs
- Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
- Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
- Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
- Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Veranlagungsverfügungen zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
- Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
- Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
- Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
- Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
- Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
Fakten zur SAP-integrierten eVV-Lösung eDocs
Alle Fakten zur Funktionalität & Entwicklung von eDocs erfahren Sie hier.
Alle Funktionen von eDocs
Basisfunktionen
- Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver (Abrufen von Bordereau und Veranlagungsverfügungen)
- Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
- Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
- Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
- Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
- Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
- Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
- Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
- ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
- Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
- Manueller Import von eVVs
- Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
- Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
- Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
- Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
- Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereau zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen des BAZG
- Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
- Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I
Ihr Software-Berater — für eDocs
Ich bin 1998 in die finesolutions eingestiegen und seit 2011 Mitglied der Geschäftsleitung. Ich leite den Bereich mit den Windows- /cloudbasierten Zollsoftware-Lösungen (ImpoWin, ExpoWin, S-CHECK) und kenne mich in folgenden Themen bestens aus:
- Verbindung IT & Zoll (technisch und fachlich)
- e-dec Software (ExpoWin, pZoll)
- Software für eVV (ImpoWin, eDocs)
- Software für Sanktionslistenprüfung (S-CHECK)
Ich kümmere mich um die ganz kniffligen Fälle, wo mir meine jahrelange Erfahrung in diesem komplexen Umfeld zugutekommt. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie einen solchen haben!
Ihr Support - Jederzeit für Sie da!
Nachdem ich mit der FineSolutions AG schon seit 2011 erfolgreich zusammengearbeitet habe bei meinem früheren Arbeitgeber, bin ich im 2017 zum Team dazugestossen und leite seither den Verkauf und die Kundenbetreuung für folgende Angebote:
- Zollsoftware
- Weiterbildung Zoll (Zollseminare & -Webinare sowie Lehrgänge)
- Allgemeine Anliegen in der Zollberatung oder der Zollabwicklung
Ich habe immer ein offenes Ohr für Sie und kann Ihnen für jede Zollproblemstellung den richtigen internen Kontakt vermitteln. Zudem betreue ich Sie an den Seminaren vor Ort oder den Webinaren elektronisch.
Preise von eDocs
eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen.
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Total einmalige Kosten
Alle Preise zzgl. MWST
- 1‘000 Sendungen (pro Jahr)
- 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
- 1 Dialogsprache nach Wahl
FineSolutions AG
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Mehrwert durch Kombination
von eDocs und Fachberatung
Wir bieten Ihnen nicht nur die SAP eVV Software eDocs an,
sondern helfen Ihnen im Vorfeld und darüber hinaus auch weiter:
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Simone Meierhofer
Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung
simone.meierhofer@finesolutions.ch
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