eDocs – SAP S/4HANA-integrierte eVV-Lösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP und S/4HANA-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Zolldokumente des e-dec Systems. Und das für Import und Export, wo die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) unterstützt werden. Zusätzlich werden im e-dec Importverkehr die Bordereaux abgeholt. eDocs ist darüber hinaus mehrsprachig.

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Vollintegrierte SAP-Software für die Verwaltung von eVV

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) im Import- und Exportverkehr. Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

Nutzen

Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im ERP-System
Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden

Screenshot von eDocs - integrierte eVV Software für SAP ERP Systeme inklusive S/4HANA

Basis - Funktionen
Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
Manueller Import von eVVs
Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereaux zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen der EZV
Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I

Preise

eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:

1‘000 Sendungen (pro Jahr)
1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
1 Dialogsprache nach Wahl

Kaufen

Lizenzkosten CHF 5'900.-

Einführungskosten CHF 4'620.-

Total einmalige Kosten CHF 10'520.-

Alle Preise zzgl. MWST

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Mehrwert durch Kombination von eDocs und Fachberatung

Wir bieten Ihnen nicht nur die SAP eVV Software eDocs an, sondern helfen Ihnen im Vorfeld und darüber hinaus auch weiter: Mit unserem Seminar Importabwicklung bzw. Seminar Exportabwicklung bringen wir Ihnen das erforderliche Fachwissen für die korrekte Importabwicklung und Exportabwicklung bei.

Falls Sie Kosten sparen möchten beim Import von Waren aus dem Ausland, unterstützen wir Sie mit unserer Dienstleistung Zollkosten sparen im Import und zeigen Ihnen anschliessend, wie Sie mit eDocs Ihre Kosten fortlaufend überprüfen können.

Zufriedene Kunden (Auszug)

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Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen bei der rechtssicheren Verwaltung und Ablage der elektronischen Zollbelege helfen kann. Und das in Ihrem SAP ERP oder S/4HANA-System.

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