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eDocs
SAP S/4HANA-integrierte eVV-Lösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP und S/4HANA-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Zolldokumente der BAZG-Verzollungssysteme (e-dec / Passar von 2026 an).

Für Import- und Exportsendungen holt eDocs die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) ab.

eDocs ist darüber hinaus mehrsprachig.

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Monitor, auf dem die Software eDocs im Einsatz zu sehen ist

Vollin­te­grierte SAP-Software für die Verwal­tung von eVV

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import und eVV Export). Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem (ab 2026 auch Passar) des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

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Automa­ti­sche Abholung

Holt alle Zollbelege eVV Import und eVV Export vom Verzollungssystem e-dec / Passar (ab 2026) automatisch ab

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Techni­sche Prüfung

Prüft, ob Sie alle Belege erhalten haben und ob sie technisch korrekt sind

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Saubere Zuordnung

Ordnet die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zu für die Prüfspur

Anzeige der SAP-Zollsoftware auf Computerbildschirm auf einem Tisch mit Headset und Schreibzeug FineSolutions AG
eDocs - eVV Software integriert in SAP ERP Systeme inklusive S/4HANA

Nutzen und Mehrwert von eDocs

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab (von 2026 an auch Passar) und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Veranlagungsverfügungen zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen

  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
  • Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden

Fakten zur SAP-integrierten eVV-Lösung eDocs

Alle Fakten zur Funktionalität & Entwicklung von eDocs erfahren Sie hier.

Funktionen

Alle Funktionen von eDocs

Icon und Symbol für Checkliste Fazit Basisfunktionen

  • Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver (Abrufen von Bordereau und Veranlagungsverfügungen)
  • Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
  • Zentralablage der eBordereau- und eVV-XML-Dateien im SAP-System
  • Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
  • Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
  • Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
  • Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
  • ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
  • Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
  • Manueller Import von eVVs
  • Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
  • Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
  • Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
  • Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereau zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen des BAZG
  • Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
  • Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I

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Preise von eDocs
Ein Beispiel

eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert.
Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen. Die indikative Preisangaben umfassen Folgendes als Beispiel:

  • 1‘000 Sendungen (pro Jahr)
  • 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
  • 1 Dialogsprache nach Wahl

Software

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  • Lizenzkosten (einmalig)
    CHF 5'900.–
  • Einführungskosten (einmalig)
    CHF 4'620.–
CHF 10'520.–

Alle Preise zzgl. MWST

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  • Vollständige SAP-Integration
  • Automatisierte Abholung von Zollbelegen
  • Technische Prüfung und Vollständigkeitskontrolle
  • Effiziente Zuordnung und Archivierung 
  • Mehrsprachigkeit
Anzeige der SAP-Zollsoftware auf Computerbildschirm auf einem Tisch mit Headset und Schreibzeug FineSolutions AG
eDocs - SAP-integrierte eVV Import Software
Zollsoftware ImpoWin im Einsatz FineSolutions AG
finesolutions ist Ihr kompetenter Berater für die elektronische Veranlagungsverfügung mit SAP
Das Team der FineSolutions AG FineSolutions AG
Das Team der FineSolutions AG

Das sagen unsere Kunden
zu eDocs

Martin Bürkler, Leiter Auftragserfassung bei der AGRO AG, lächelnd vor einer Maschine in einer Produktionsstätte fotografiert

«Mit eDocs sind wir befähigt, Zollbelege einfach der passenden Bestellung zuordnen – das sorgt für mehr Übersicht und eine viel effizientere Verwaltung. »

Martin Bürkler Leiter Auftragserfassung, Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis AGRO AG
Zur Erfolgsstory

Mehrwert durch Kombina­tion 
von eDocs und Fachberatung

Wir bieten Ihnen nicht nur die SAP eVV Software eDocs an,
sondern helfen Ihnen im Vorfeld und darüber hinaus auch weiter:

Weiterbildung Importabwicklung

Mit unserer Weiterbildung Importabwicklung bringen wir Ihnen das erforderliche Fachwissen für die korrekte Importabwicklung bei und heben Sie als Importeur auf ein ganz anderes Level.

Zur Weiterbildung Importabwicklung

Zufriedene Kunden

Mit unserer Software eDocs konnten wir schon einigen SAP-Kunden bei der elektronischen Veranlagungsverfügung weiterhelfen.

Zu den eDocs Kunden
1

Angaben zur Software

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Angaben zu Ihnen

3

Angaben zum Unternehmen

    • 1Angaben zur Software
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  • Ihr schneller Überblick für Funktionen und Nutzen
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  • Wichtige Fragen im persönlichen Kontakt klären

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Simone Meierhofer
Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung simone.meierhofer@finesolutions.ch +41 44 245 85 86

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Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen hilft, Ihre Nachweise (Import & Export) effizient zu beziehen.
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Portraitbild einer weiblichen Person, die in die Kamera lächelt Portraitbild einer weiblichen Person, die lächelnd leicht schräg nach links blickt
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