eDocs – SAP-integrierte eVV-Softwarelösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Dokumente im e-dec Importprozess. Zurzeit werden die elektronischen Veranlagungsverfügungen Import (eVV) sowie Bordereau unterstützt. Und das auch im SAP S/4 HANA.

Portrait von Carlo Losurdo -Bereichsleiter ImpoWin & ExpoWin bei finesolutions

Vollintegrierte SAP-Software für das eVV Obligatorium

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP inkl. SAP S4/HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen im Import. Damit können ZAZ-Kontoinhaber die Zollquittungen direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden werden innerhalb des SAP ERP-Systems ohne SAP-fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

Nutzen

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne SAP-fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Import-Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten SAP-Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Import-Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im SAP-System
  • Begleitet Sie über alle SAP-Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
Screenshot von eDocs - eVV Import Software für SAP Systeme
Basis - Funktionen
Zeitgesteuerte und sofortige Abholung von eBordereau-und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
Manueller Import von eVVs
Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
Bearbeitungsstatus in Zollanmeldungs-Liste
Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereaux, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereaux zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen der EZV
Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten

Preise

eDocs wird in Ihrem SAP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Importsendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:

  • 1‘000 Importsendungen (pro Jahr)
  • 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)

Kaufen

Lizenzkosten CHF 5'900.-

Einführungskosten CHF 4'620.-

Total einmalige Kosten CHF 10'520.-

Alle Preise zzgl. MWST

Zufriedene Kunden

  • Kaiser AG
  • Julius Blum GmbH

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Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen helfen kann, einen Mehrwert aus der Umstellung zu ziehen. Und das in Ihrem SAP ERP oder S4/HANA-System.

Carlo Losurdo

Wirtschaftsinformatiker HF / Bereichsleiter ImpoWin & ExpoWin
carlo.losurdo@finesolutions.ch +41 44 245 85 88
+41 44 245 85 85 info@finesolutions.ch
Öffnungszeiten

Montag - Freitag
07:30 - 12:00 Uhr
13:00 - 17:30 Uhr

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