eDocs
SAP S/4HANA-integrierte eVV-Lösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP und S/4HANA-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Zolldokumente des e-dec Systems. Für Import- und Exportsendungen holt eDocs die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) ab.

eDocs ist darüber hinaus mehrsprachig.

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Monitor, auf dem die Software eDocs im Einsatz zu sehen ist

Vollintegrierte SAP-Software für die Verwaltung von eVV

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import und eVV Export). Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

Automatische Abholung

Holt alle Zollbelege eVV Import und eVV Export vom Verzollungsystem e-dec automatisch ab

Technische Prüfung

Prüft, ob Sie alle Belege erhalten haben und ob sie technisch korrekt sind

Saubere Zuordnung

Ordnet die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zu für die Prüfspur

Anzeige der SAP-Zollsoftware auf Computerbildschirm auf einem Tisch mit Headset und Schreibzeug — eDocs - eVV Software integriert in SAP ERP Systeme inklusive S/4HANA

Nutzen und Mehrwert von eDocs

Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Veranlagungsverfügungen zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen

Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden

Alle Funktionen von eDocs

Basisfunktionen

Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
Manueller Import von eVVs
Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereau zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen des BAZG
Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I

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Lizenzkosten (einmalig)

CHF 5'900.–
Einführungskosten (einmalig)

CHF 4'620.–
Total einmalige Kosten

CHF 10'520.–

Alle Preise zzgl. MWST

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Zollsoftware ImpoWin im Einsatz — finesolutions ist Ihr kompetenter Berater für die elektronische Veranlagungsverfügung mit SAP

Portrait von Carlo Losurdo - Geschäftsleitung und Leiter ImpoWin / ExpoWin - FineSolutions AG — Ihr Software-Berater für eDocs

Weiterbildung Importabwicklung

Mit unserer Weiterbildung Importabwicklung bringen wir Ihnen das erforderliche Fachwissen für die korrekte Importabwicklung bei und heben Sie als Importeur auf ein ganz anderes Level.

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Zur Zollkosten Analyse

Falls Sie Kosten sparen möchten beim Import von Waren aus dem Ausland, unterstützen wir Sie mit unsere Zollkosten Analyse und zeigen Ihnen anschliessend, wie Sie eDocs dazu als effizientes Werkzeug nutzen können.

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Zufriedene Kunden

Mit unserer Software eDocs konnten wir schon einigen SAP-Kunden bei der elektronischen Veranlagungsverfügung weiterhelfen.

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Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen hilft, Ihre Nachweise (Import & Export) effizient zu beziehen.

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Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung

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