eDocs
SAP S/4HANA-integrierte eVV-Lösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP und S/4HANA-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Zolldokumente des e-dec Systems. Für Import- und Exportsendungen holt eDocs die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) ab.

eDocs ist darüber hinaus mehrsprachig.

Simone Meierhofer

Vollin­te­grierte SAP-Software für die Verwal­tung von eVV

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import und eVV Export). Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

Icon Haken in einem Kreis

Automatische Abholung

Holt alle Zollbelege eVV Import und eVV Export vom Verzollungsystem e-dec automatisch ab

Icon Haken in einem Kreis

Technische Prüfung

Prüft, ob Sie alle Belege erhalten haben und ob sie technisch korrekt sind

Icon Haken in einem Kreis

Saubere Zuordnung

Ordnet die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zu für die Prüfspur

Nutzen und Mehrwert von eDocs

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Veranlagungsverfügungen zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen

  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
  • Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden

Fakten zur SAP-integrierten eVV-Lösung eDocs

Alle Fakten zur Funktionalität & Entwicklung von eDocs erfahren Sie hier.

Alle Funktionen von eDocs

Icon und Symbol für Checkliste Fazit

Basisfunktionen

  • Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
  • Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
  • Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
  • Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
  • Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
  • Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
  • Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
  • ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
  • Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
  • Manueller Import von eVVs
  • Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
  • Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
  • Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
  • Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereau zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen der EZV
  • Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
  • Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I

Ihr Software-Berater — für eDocs

Carlo Lusurdo GL Mitglied

Carlo Losurdo

Wirtschaftsinformatiker HF / Mitglied GL, Bereichsleiter Windows- /Cloud-basierte Zollsoftware

Ich bin 1998 in die finesolutions eingestiegen und seit 2011 Mitglied der Geschäftsleitung. Ich leite den Bereich mit den Windows- /Cloudbasierten Softwarelösungen (ImpoWin, ExpoWin und S-CHECK) und kenne mich in folgenden Zollfachthemen bestens aus:

Ich kümmere mich um die ganz kniffligen Fälle, wo mir meine jahrelange Erfahrung in diesem komplexen Umfeld zugutekommt. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie einen solchen haben!

Mehr erfahren über Carlo Losurdo

Ihr Support - Jederzeit für Sie da!

Simone Meierhofer

Simone Meierhofer

Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung

Nachdem ich mit der FineSolutions AG schon seit 2011 erfolgreich zusammengearbeitet habe bei meinem früheren Arbeitgeber, bin ich im 2017 zum Team dazugestossen und leite seither den Verkauf und die Kundenbetreuung für folgende Angebote:

Ich habe immer ein offenes Ohr für Sie und kann Ihnen für jede Zollproblemstellung den richtigen internen Kontakt vermitteln. Zudem betreue ich Sie an den Seminaren vor Ort oder den Webinaren elektronisch.

Mehr erfahren über Simone Meierhofer

Download Icon

Jetzt die Inhalte als PDF zum Ausdrucken

Preise von eDocs

eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:

  • 1‘000 Sendungen (pro Jahr)
  • 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
  • 1 Dialogsprache nach Wahl

Kaufen

  • Lizenzkosten (einmalig)
    5'900.-
  • Einführungskosten (einmalig)
    4'620.-
  • Total einmalige Kosten
    10'520.-

Alle Preise zzgl. MWST

Präsentation anfragen
1

Angaben zur Software

2

Angaben zu Ihnen

3

Angaben zum Unternehmen

    • 1Angaben zur Software

    • 2Angaben zu Ihnen

    • 3Angaben zum Unternehmen

    • Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwenden dürfen. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an unsere Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung

Jetzt Online Software 
Präsen­ta­tion für eDocs
anfragen

 

  • Ihr schneller Überblick für Funktionen und Nutzen
  • Praxisbeispiele aus der täglichen Arbeit
  • Wichtige Fragen im persönlichen Kontakt klären

*Pflichtfeld

Persönliche Beratung Simone Meierhofer Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung simone.meierhofer@finesolutions.ch +41 44 245 85 86

Haben Sie Fragen zur Software oder möchten die Termin­si­tua­tion abklären

Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen hilft, Ihre Nachweise (Import & Export) effizient zu beziehen.
Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung Mail simone.meierhofer@finesolutions.ch Telefon +41 44 245 85 86