eDocs – SAP-​integrierte eVV-​Softwarelösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im e-dec Importprozess. Zurzeit werden die elektronischen Veranlagungsverfügungen Import (eVV) sowie Bordereau unterstützt.

Portrait von Corinne Müller - Aussenhandelsfachfrau / Leiterin SAP Aussenhandelsberatung bei finesolutions

Vollintegrierte SAP-Software für das eVV Obligatorium

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen im Import. Damit können ZAZ-Kontoinhaber die Zollquittungen direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden werden innerhalb des SAP ERP-Systems ohne SAP-fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer Integration profitieren möchten.

Nutzen

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne SAP-fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten SAP-Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im SAP-System
  • Begleitet Sie über alle SAP-Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
Screenshot von eDocs - Zoll Software für SAP Systeme
Basis - Funktionen
Zeitgesteuerte und sofortige Abholung von eBordereau-und eVV-XML-Dateien vom Zollserver
Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
Manueller Import von eVVs
Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)

Preise

eDocs wird in Ihrem SAP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Importsendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:

  • 1‘000 Importsendungen (pro Jahr)
  • 1 ZAZ Konto

Kaufen

Lizenzkosten CHF 5'900

Einführungskosten CHF 2'640

Total einmalige Kosten CHF 8'540

Zufriedene Kunden

  • Kaiser AG
  • Julius Blum GmbH

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Erfahren Sie, wie eDocs Ihnen helfen kann, einen Mehrwert aus der Umstellung zu ziehen.

Corinne Müller

Aussenhandelsfachfrau / Leiterin SAP Aussenhandelsberatung
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