Vollintegrierte SAP-Software für die Verwaltung von eVV
eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) im Import- und Exportverkehr. Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.
Nutzen
- Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
- Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im ERP-System
- Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
- Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
- Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Zollbelege zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen
- Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
- Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
- Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
- Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden
| Basis - Funktionen |
|---|
| Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver |
| Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll |
| Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System |
| Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit |
| Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink |
| Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur |
| Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg |
| Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene |
| ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten |
| Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel |
| Manueller Import von eVVs |
| Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …) |
| Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen |
| Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen |
| Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen |
| Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereaux zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen der EZV |
| Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten |
| Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I |
Preise
eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen. Untenstehend finden Sie den Preis der Einstiegskonfiguration für:
- 1‘000 Sendungen (pro Jahr)
- 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
- 1 Dialogsprache nach Wahl
Mehrwert durch Kombination von eDocs und Fachberatung
Wir bieten Ihnen nicht nur die SAP eVV Software eDocs an, sondern helfen Ihnen im Vorfeld und darüber hinaus auch weiter: Mit unserem Seminar Importabwicklung bzw. Seminar Exportabwicklung bringen wir Ihnen das erforderliche Fachwissen für die korrekte Importabwicklung und Exportabwicklung bei.
Falls Sie Kosten sparen möchten beim Import von Waren aus dem Ausland, unterstützen wir Sie mit unserer Dienstleistung Zollkosten sparen im Import und zeigen Ihnen anschliessend, wie Sie mit eDocs Ihre Kosten fortlaufend überprüfen können.
Zufriedene Kunden (Auszug)
- STIHL Kettenwerk GmbH & Co KG
- Weidmann Electrical Technology AG
- Schurter AG
- Debrunner Koenig Management AG
- Kaiser AG
- HOLY FASHION GROUP AG
- Hamilton AG
- Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG
- Julius Blum GmbH
- Hoffmann Neopac AG
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