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eVV Software: Automa­ti­sierte Verwal­tung Ihrer Zollbelege

  • Automatische Abholung der Zollbelege
  • Warnung bei fachlichen Unstimmigkeiten
  • Technische Prüfung auf Vollständigkeit
  • Einfaches Auffinden dank Volltextsuche
  • Prozesse 10 x schneller als mit Chartera Output

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eVV Software zur automa­ti­sierten Abholung der Zollbe­lege für Schweizer Firmen

Die Einfuhr- und Ausfuhrzollbelege auf dem Server des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) abzuholen, ist mit der von der Behörde kostenlos zur Verfügung gestellten Anwendung «Chartera Output» zeitaufwendig, mühsam und unübersichtlich. Deshalb machen es viele Firmen nicht richtig, was sich spätestens bei einer Ursprungsüberprüfung rächt. Hier helfen unsere eVV-Softwarelösungen – ob als Cloud-Anwendung oder in SAP integriert.

Der Support erfolgt direkt aus Zürich auf Schweizerdeutsch. Über 600 Kunden vertrauen uns zum Thema Software für eVV.

Kennen Sie das?
Typische Probleme bei der Verwal­tung ohne profes­sio­nelle eVV-Software: 

Frust mit Gratis­tool vom Zoll

Manuelle Abholung, umständliche Bedienung, lange Wartezeiten beim Herunterladen, keine gescheite Suchfunktion. Chartera Output vom BAZG ist nicht für effizientes Arbeiten ausgelegt.

Kein einheit­li­ches Vorgehen

Die Zollbelege werden als einzelne Files in Ihren lokalen Download-Ordner heruntergeladen. Danach müssen sie aber systematisch abgelegt werden von allen, was in der Praxis oft scheitert.

Ungenü­gende Suchfunktionen

Das BAZG-Tool bietet keine andere Suchoption an als die nach der Zollanmeldenummer. In der Praxis möchten Sie aber z.B. nach Zollbelegen für Lieferungen von einem Lieferanten suchen.

So funktioniert's mit einer Software für eVV

In vier Schritten zur automatisierten eVV-Verwaltung:

  1. 1

    Aufschaltung / Einrichtung

    Sie liefern Ihre Zoll-Zertifikate – wir richten alles ein (am Beispiel der Zollsuite)

  2. 2

    Automatische Abholung

    Alle Zollbelege werden vom Zeitpunkt der Aufschaltung an automatisch abgeholt.

  3. 3

    Prüfung & Status

    Das System übernimmt zudem verschiedene Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen.

  4. 4

    Systematische Ablage

    Ihre Belege werden rechtssicher und systematisch nach GebüV und MWST-Gesetz abgelegt.

eVV Software - Unsere Lösungen im Überblick

Für Unternehmen mit SAP bieten wir nebst unserer Zollsuite auch eine SAP-integrierte Lösung in Zusammenarbeit mit unserem Partner prodata an.

Zollsuite-Modul
Grafische Darstellung der Software Zollsuite Belegmanagement mit Ordner, Belegen und Schweizer Kreuz

Zollsuite Belegmanagement NEU

Cloud

Das Modul Belegmanagement der Zollsuite wurde speziell im Hinblick auf das neue Passar-Zollsystem entwickelt und unterstützt Sie durch: automatisches Abholen der Belege, Prüfen auf Vollständigkeit und Fehler, Auswerten und so ablegen, dass Sie nach allem suchen und so jeden Beleg einfach wieder finden können.

  • Import & Export
  • Passar-ready
  • Höchste Automatisation
  • Umfassende Suchfunktionen
  • Modernste Technologie

Ab CHF 1’190.–/Jahr (bis 500 Importe/Jahr)

Details
eDocs-Icon

eDocs

SAP ERP & S/4HANA

Voll in SAP integrierte eVV-Lösung zum automatischen Bezug, zur Verwaltung und Archivierung elektronischer Zollbelege und Rechnungen. Ohne SAP-fremde Komponenten und mit internen Verknüpfungsmöglichkeiten zu SAP-Belegen. In Zusammenarbeit mit prodata.

  • Voll integriert in SAP ERP & S/4HANA
  • Automatische Abholung und Verarbeitung
  • Einfache Möglichkeit der internen Referenzierung
  • Keine Fremdkomponenten erforderlich

Individuelle Lizenz ab CHF 4’000.-

Details

Software für eVV — Vergleich Zollsuite Belegma­nage­ment vs. eDocs 

Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Bedienung
Zollsuite Belegmanagement

Über Browser

eDocs (SAP)

Über Ihr gewohntes SAP GUI

eVV Import + Rechnung
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
eVV Export
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Automatische Abholung
Zollsuite Belegmanagement

Einstellbar (je nach Abotyp)

eDocs (SAP)

Geplant / zeitgesteuert

Ampel-Statuskontrolle
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Suchfunktion
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Versionsvergleich eVV
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Zusatzdokumente hochladen
Zollsuite Belegmanagement

Bis 5 (abhängig vom Abotyp)

eDocs (SAP)

Via SAP DMS

MFA & SSO
Zollsuite Belegmanagement

SSO abhängig vom Abotyp

eDocs (SAP)

SAP-Authentifizierung

Passar-ready
Zollsuite Belegmanagement
eDocs (SAP)
Installation nötig
Zollsuite Belegmanagement

Nein

eDocs (SAP)

  Ja mittels Transporten

Bereitstellung
Zollsuite Belegmanagement

Microsoft Schweiz Azure-Cloud

eDocs (SAP)

Ihre SAP-Infrastruktur (SAP ERP / S/4HANA)

Updates
Zollsuite Belegmanagement

Werden automatisch durch uns eingespielt

eDocs (SAP)

In Form von Transportaufträgen

Preis
Zollsuite Belegmanagement

  Ab CHF 1’190.–/Jahr (bis 500 Zollanmeldungen/Jahr)

eDocs (SAP)

  Individuelle Lizenz ab CHF 4’000.-

Umstieg von ImpoWin auf die Zollsuite

Die Zukunft unserer eVV-Software (ausserhalb des SAP-Systems)

  • 2. HJ 2025
    Modul verfügbar für eVV e-dec Import + Passar Export
  • 2. HJ 2026
    Modul verfügbar für eVV Passar Import
  • 2027
    Beide Lösungen in Betrieb
  • Ende 2027
    ImpoWin Einstellung
Umstiegsberatung anfragen

Das Modul Belegmanagement der neuen Zollsuite ist der Nachfolger von ImpoWin. Es wurde speziell im Hinblick auf das neue Passar-System entwickelt und optimiert, damit Firmen von den Vorteilen des neuen Zollsystems maximal profitieren können. Die Zollsuite ist eine moderne Cloud-Anwendung und wird in der Schweiz gehostet.
Der Umstieg für Bestandskunden ist einfach und wir begleiten Sie persönlich.

  • Erstes Modul der neuen Zollsuite
  • Vollständige Browser-Anwendung
  • Keine lokale Installation mehr nötig
  • Automatische Updates
  • Gemacht für Passar und bereit für KI-Unterstützung
  • MFA & SSO für mehr Sicherheit
  • Erfolgreicher Security-Audit (durch goSecurity AG)

Das sagen unsere Kunden

«Die Mitarbeitenden von finesolutions sind immer erreichbar, dabei kompetent und freundlich. Der Support bietet uns grossen Nutzen und ist wirklich Weltklasse. Dazu überschaubar und familiär – das passt ideal zu uns. »

Portraitbild der Ansprechpartnerin beim Kunden Uster
Manuela Burkhalter Export/LC Fachverantwortliche Uster Technologies AG
Zur Erfolgsstory

«Neben Schnelligkeit und breiter Fachkompetenz bietet finesolutions vor allem Verständnis. Verständnis für unsere gewachsenen Strukturen, die im ERP nicht immer nach Lehrbuch abgebildet sind. Individuelle Lösungen dafür wurden bislang immer gemeinsam gefunden. »

Portraitbild der Ansprechpartnerin beim Kunden Netstal
Lena Höfs Leitung operative kaufmännische Auftragsabwicklung NETSTAL Maschinen AG
Zur Erfolgsstory

eVV Software — Fakten im Import

Ausgangslage
Pflichten werden vernachlässigt

In der Schweiz übernehmen häufig Spediteure, Zollagenten oder Verzollungsbüros die Import-Zollanmeldung.

  • Jedoch: Unternehmen sind verpflichtet, die eVV abzuholen und zu archivieren.
  • Dies wird oft unterlassen und stört nicht weiter – bis es zu einer Überprüfung kommt.

Ursprungsüberprüfung steht an

Kommt es durch die Zollbehörde zu einer Ursprungsüberprüfung, müssen die Zollbelege in einer sehr kurzen Zeit (maximal drei Wochen) vorgelegt werden.

  • Die Recherche und Zusammenstellung sind sehr aufwendig, da die Programme der Zollbehörde für die Veranlagungsverfügung über keinerlei Suchfunktion verfügen.
  • Zudem tritt oft zutage, dass falsche Zolltarifnummern deklariert worden sind.


Nur zwei Probleme von vielen, die regelmässig auftreten. Es drohen empfindliche Strafen bis zu 40‘000 Franken.

Vorteile Kosten

Das fineso­lu­tions Support-Team für Anliegen zur Software für eVV

Portraitbild einer männlichen Person, die strahlend in die Kamera lächelt Portraitbild einer männlichen Person, die in die Kamera lacht und das Einstecktuch aus dem Jackett zieht
Carlo Losurdo

Wirtschafts­in­for­ma­tiker HF / Mitglied GL, Bereichs­leiter Zollsoft­ware

Portraitbild einer männlichen Person, die strahlend in die Kamera lächelt Portraitbild einer männlichen Person, die ein Headset trägt
Dominick Lüthi

Projekt­leiter & 3rd level Supporter

Portraitbild von Melanie, einer Frau in schwarzem Shirt und Blazer, die lächelnd in die Kamera blickt Portraitbild von Melanie Thoma, einer Frau, die lächeln in die Kamera blickt und ein Tablet in der rechten Hand hält
Melanie Thoma

Aussen­han­dels­fach­frau mit eidg. FA / 2nd level Applika­tions-Support­erin

Silouette einer Frau mit weißem Hintergrund Silouette einer Frau mit weißem Hintergrund
Asmira Agicic

Dipl. Wirtschafts­in­for­ma­ti­kerin HF / 1st-Level Applika­tions-Support­erin

Häufige Fragen rund um Software für eVV

Was ist eine eVV und warum brauche ich eine Software dafür?

Die eVV (elektronische Veranlagungsverfügung) ist der digitale Zollbeleg des BAZG. Unternehmen, die Waren importieren oder exportieren, sind verpflichtet, diese abzuholen und 10 Jahre systematisch aufzubewahren. Das kann manuell über ein BAZG-Portal erfolgen. Eine kommerzielle Software für eVV automatisiert Abholung, Prüfung und Ablage – rechtssicher und zeitsparend.

Was ist das Belegmanagement und warum ersetzt es ImpoWin?

Das Belegmanagement ist das erste Modul der neuen Zollsuite. Aufgrund des Zollsystems Passar, welches im Import bis 2027 eingeführt wird, ergeben sich neue Anforderungen und Vorteile. Um diese vollständig zu erfüllen und die Vorteile nutzen zu können, haben wir uns für diese Neuentwicklung entschieden.

Brauche ich nach dem Umstieg das Web-GUI oder Chartera Output des BAZG noch?

Nein. Mit unseren Softwarelösungen werden alle Zollbelege automatisch abgeholt und systematisch abgelegt – Sie müssen das Web-GUI oder Chartera Output nicht mehr nutzen. Das mühsame und manuelle Warten gehört der Vergangenheit an.

Wie schnell bin ich betriebsbereit?

Das Belegmanagement der neuen Zollsuite ist schon in weniger als 1 Arbeitstag betriebsbereit, sobald Sie uns Ihre Zoll-Zertifikate zugestellt haben. Wir richten alles ein und schulen Ihre Anwender.

Die SAP-Lösung eDocs ist normalerweise in 2–3 Tagen in Ihrem SAP-System implementiert.

Was ändert sich an der Zusammenarbeit mit unseren Spediteuren?

Daran ändert sich nichts. Wichtig ist weiterhin, dass der Spediteur Ihre Importsendungen mit Ihrer Geschäftspartner-ID (GP-ID) für Sie anmeldet. Dazu können Sie ihm z. B.  eine Verzollungsinstruktion mitteilen.

Wir haben bereits eine Ursprungsüberprüfung. Ist es zu spät?

Nein. Wir können innerhalb weniger Arbeitstage Ihre Importdaten in unsere eVV Software laden. Mit der Volltextsuche finden Sie dann Belege viel schneller als mit dem Web-GUI oder Chartera Output. Zusätzlich unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Zollprüfung selbst mit unseren Dienstleistungen aus der Zollberatung.

Weitere Informa­tionen
rund um unsere Softwareangebote 

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Zollsoft­ware-Übersicht

Alle Lösungen für die Themen eVV, Passar und Sanktionslistenprüfung auf einen Blick. Im und ausserhalb SAP.

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Simone Meierhofer
Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung simone.meierhofer@finesolutions.ch +41 44 245 85 86