Headerbild mit neutralem Hintergrund, vor dem das Supporteam von finesolutions aufgestellt ist in 2 Reihen mit 5 Personen hinten stehend und 3 Personen voner sitzend

Zollsoft­ware: Für effizi­ente, sichere Zollprozesse

  • Automatisierte Zollprozesse
  • Gesetzliche Pflichten einhalten
  • Einfache, störungsfreie Bedienung
  • Schnittstellen zu zahlreichen ERP-Systemen oder SAP-integriert
  • Technische und fachliche Beratung aus einer Hand

Seit über 20 Jahren
Zollsoft­ware für Schweizer Unternehmen

Als Softwareanbieter unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Implementierung der passenden Zollsoftware. Ob Inhouse-/Cloud-Lösung oder als integrierte SAP-Anwendung. Seit bald 30 Jahren konzentrieren wir uns ausschliesslich auf den Schweizer Markt und haben tiefgreifende Kenntnisse über die hiesigen Verhältnisse und Zollabwicklungssoftware. Durch mehr als 1000 Anwender erfahren wir sofort von Störungen und Problemen im Passar-Zollsystem der Schweizer Zollbehörde und können Ihnen schnell und pragmatisch helfen. Der Support erfolgt direkt aus der Schweiz in Schweizerdeutsch, Italienisch, Spanisch und Englisch. Damit Sie in allen Zollangelegenheiten sicher und professionell aufgestellt sind.

Typische Herausforderungen bei der Zollabwicklung 

Icon "Angebote" mit gestapelten Papieren

Manuelle, fehleranfällige Prozesse

durch Verwendung der manuellen BAZG-Anwendungen (Web-GUI / Chartera) oder einfacher Programme, die nur das Minimum abdecken.

Icon "Hauptsitz" mit Lupe

Rechtliche Risiken & Zollprüfungen

Exportierende Unternehmen haften für Falschangaben. Bei einer nicht bestandenen Zollprüfung drohen hoher Aufwand und Bussen.

Icon "Webseite" mit einer Erdkugel

Globale Lösung passt nicht

Konzernweite ausländische Zollsoftware berücksichtigt oft keine Schweizer Eigenheiten. Anwender kämpfen mit fehlenden Funktionen.

Software für Zollabwicklung in der Übersicht 

Effiziente Abwicklung Ihrer Verzollungsvorgänge: Unsere Lösungen On-Prem, in der Cloud oder SAP-integriert.

eVV Software

Automatisierte Verwaltung und Kontrolle Ihrer Zollbelege
  • Zollsuite Belegmanagement NEU
    Cloud
  • SAP
Zur eVV-Softwareübersicht

Passar Software

Effiziente Zollanmeldung für Passar Export/Ausfuhr

Sanktionslistenprüfung

Automatisierte Prüfungen gegen tagesaktuelle Listen
Zur Sanktionslistenprüfungs-Softwareübersicht

Alle Software­lö­sungen im Detail

Pro Kategorie bieten wir eine Lösung ausserhalb eines ERP-Systems und eine SAP-integrierte Variante an.

eVV Software – Zollbelege automatisch verwalten

Automatisierte Abholung, umfassende Prüfung, aussagekräftige Auswertungen und rechtssichere Ablage Ihrer elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) und Rechnungen für Import und Export.

Alle eVV-Softwarelösungen im Detail
Zollsuite-Modul
Grafische Darstellung der Software Zollsuite Belegmanagement mit Ordner, Belegen und Schweizer Kreuz

Zollsuite Belegmanagement NEU

Cloud & On-Prem

Das Modul Belegmanagement der Zollsuite wurde speziell im Hinblick auf das neue Passar-Zollsystem entwickelt und unterstützt Sie durch: automatisches Abholen der Belege, Prüfen auf Vollständigkeit und Fehler, Auswerten und so ablegen, dass Sie nach allem suchen und so jeden Beleg einfach wieder finden können.

  • Import & Export
  • Passar-ready
  • Höchste Automatisation
  • Umfassende Suchfunktionen
  • Modernste Technologie
eDocs-Icon

eDocs

SAP ERP & S/4HANA

Voll in SAP integrierte eVV-Lösung zum automatischen Bezug, zur Verwaltung und Archivierung elektronischer Zollbelege und Rechnungen. Ohne SAP-fremde Komponenten und mit internen Verknüpfungsmöglichkeiten zu SAP-Belegen. In Zusammenarbeit mit prodata.

  • Voll integriert in SAP ERP & S/4HANA
  • Automatische Abholung und Verarbeitung
  • Einfache Möglichkeit der internen Referenzierung
  • Keine Fremdkomponenten

Passar Software – Export Zollanmeldung automatisieren

Erstellen und übermitteln Sie Ihre Export-Zollanmeldungen effizient und fehlerfrei an das Passar-System. Nutzen Sie dazu die bereits in Ihrem ERP-System vorhandenen Daten, um die Zollanmeldungen effizient und professionell abzuwickeln.

ExpoWin-Icon

ExpoWin

Cloud & On-Prem

Umfassende Lösung für Schweizer Exporteure, die den Zollteil mit dem Passar-Ausfuhrsystem vollumfänglich abdeckt und zusätzlich die Exportabwicklung. ExpoWin liest die in Ihrem ERP-System vorhandenen Auftragsdaten ein und ermöglicht somit eine maximale Effizienz..

  • Passar Ausfuhr
  • Zoll- plus Exportabwicklung in einem
  • Übernahme der vorhandenen Daten im ERP-System
  • Cloud oder On-Prem
pZoll-Icon

pZoll

SAP ERP & S/4HANA

Erledigen Sie Ihre Passar-Ausfuhrzollanmeldungen weitgehend automatisch direkt in SAP ERP oder S/4HANA. Übernahme Ihrer Daten aus den SAP-Vorbelegen. Vollintegriert und ohne SAP-fremde Zusatzkomponenten. In Zusammenarbeit mit prodata.

  • für SAP ERP & S/4HANA-Systeme
  • Passar Ausfuhrzollanmeldungen
  • Höchste Automatisation möglich
  • Keine Fremdkomponenten

Software für Sanktionslistenprüfung – wichtiges Element der Exportkontrolle sicherstellen

Prüfen Sie Ihre Geschäftspartner automatisiert gegen alle relevanten Sanktionslisten für einen Schweizer Exporteur. Für Unternehmen, welche die Exportkontrolle ernst nehmen und mit der Prüfung von Adressen gegen die Sanktionslisten beginnen möchten.

Alle Lösungen für Sanktionslistenprüfung im Detail
S-CHECK-Icon

ID.prove NEU

Cloud On-Prem

Automatisierte Prüfung gegen alle für eine Schweizer Firma relevanten Sanktionslisten. Integration in diverse Vorsysteme, wie z.B. ExpoWin, Ausgezeichnete Resultate bei (vermuteten) Treffern, damit Sie so wenig wie nötig in Ihrem Arbeitsfluss gestört werden.

  • Prüfung aller relevanten Sanktionslisten für Schweizer Firmen
  • Ausgefeilte Logikabfragen zur Vermeidung unnötiger Treffer
  • Vollständige Dokumentation aller Prüfvorgänge und -Ergebnisse
  • On-Prem für datensensitive Benutzer oder zentrale Cloud-Lösung
pControl-Icon

pControl

SAP ERP & S/4HANA

Sanktionslistenprüfung direkt in SAP ERP. Automatisch einstellbare Prüfungsschritte bei verschiedenen Aufgaben. Grossartige Integration in die bestehenden Prozesse, damit Sie als Anwender möglichst wenig von Hand eingreifen müssen. In Zusammenarbeit mit unserem Partner prodata.

  • Integriert Im SAP ERP oder S/4HANA
  • Einstellbar bei welchen SAP-Prozessen / Belegen eine Prüfung stattfinden soll
  • Vollständige Prüfung aller Adressen
  • Volle SAP-Integration
Die Zukunft unserer Zollsoftware (ausserhalb des SAP-Systems)

Zollsuite: Alles in einer Plattform

Mit der Zollsuite führen wir als Erstes unsere beiden eigenständigen Lösungen (ExpoWin, ImpoWin) schrittweise auf einer gemeinsamen Plattform zusammen: Der neuen Zollsuite, welche wir entweder On-prem (in Ihrem Netzwerk unter Ihrer Verantwortung) oder in der Azure-Cloud von Microsoft Schweiz anbieten.

Die Zollsuite bringt sie Schritt für Schritt unter ein Dach, was viele Vorteile bringt.

  • Grafische Darstellung der Software Zollsuite Belegmanagement mit Ordner, Belegen und Schweizer Kreuz

    Zollsuite Belegmanagement

    eVV Import & Export · ersetzt ImpoWin

    VERFÜGBAR
  • Grafische Darstellung in Schwarz-Weiss der Software Zollsuite Belegmanagement mit Ordner, Belegen und Schweizer Kreuz

    Export-Zollanmeldung & Abwicklung

    Passar Ausfuhrzollanmeldung & Abw. · ersetzt ExpoWin

    2027 & 2028
  • Grafische Darstellung in Schwarz-Weiss der Software Zollsuite Belegmanagement mit Ordner, Belegen und Schweizer Kreuz

    Compliance

    Heute verfügbar via ID.prove

    IN PLANUNG

Welche Lösung passt zu Ihnen? 

Kein SAP im Einsatz?

Unsere eigenständigen On-prem / SaaS-Lösungen:
Zur Software-Übersicht

SAP ERP oder S/4HANA?

Unsere voll integrierten SAP-Lösungen:
Zur Software-Übersicht

Was unsere Kunden zur Software für Zollab­wick­lung sagen

«Die Mitarbeitenden von finesolutions sind immer erreichbar, dabei kompetent und freundlich. Der Support bietet uns grossen Nutzen und ist wirklich Weltklasse. Dazu überschaubar und familiär – das passt ideal zu uns. »

Portraitbild der Ansprechpartnerin beim Kunden Uster
Manuela Burkhalter Export/LC Fachverantwortliche Uster Technologies AG
Zur Erfolgsstory

«Die umfassenden Dienstleistungen von FineSolutions bringen unserer Firma einen grossen Mehrwert und unterstützen die korrekte und effiziente Zollabwicklung in unserem Betrieb. Dass wir softwaretechnisch alles im SAP abbilden können, ist für uns optimal. Für die fachliche und stets kompetente Unterstützung sind wir sehr dankbar. »

Portrait von Martin Bürkler, der lächelnd und in dunkelblauemn Hemd in die Kamera blickt.
Martin Bürkler Leiter Auftragserfassung, Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis AGRO AG
Zur Erfolgsstory

«Neben Schnelligkeit und breiter Fachkompetenz bietet finesolutions vor allem Verständnis. Verständnis für unsere gewachsenen Strukturen, die im ERP nicht immer nach Lehrbuch abgebildet sind. Individuelle Lösungen dafür wurden bislang immer gemeinsam gefunden. »

Portraitbild der Ansprechpartnerin beim Kunden Netstal
Lena Höfs Leitung operative kaufmännische Auftragsabwicklung NETSTAL Maschinen AG
Zur Erfolgsstory

Fakten zu Zollsoftware

Ausgangslage

Ausgangs­lage

Unzureichende Tools im Einsatz

  • Viele Unternehmen nutzen für ihre Zollprozesse eine der Gratislösungen des Bundesamts oder eine der einfachen Zollsoftware, die vermeintlich günstig angeboten werden.
  • Die Behördenlösungen Web-GUI bzw. Chartera Output oder e-dec Web sind zwar gratis, aber die Bedienung ist zum Teil sehr umständlich und ineffizient. Einen Support bietet das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) auch nicht.
  • Andere Unternehmen nutzen zwar eine einfache Zollsoftware, können damit aber nicht effizient arbeiten. Dies, weil die Lösungen einerseits oft nur das Minimum abdecken an Funktionalität und Komfort und andererseits nicht integriert mit dem ERP-System sind.

Überprüfungen durch die Zollbehörde

  • Beim Export arbeiten viele Unternehmen mit Speditionen zusammen, welche die e-dec-Exportabwicklung miterledigen. Was oft nicht bekannt ist: Die exportierenden Unternehmen haften für Falschangaben und tun deshalb gut daran, die extern erfolgten Anmeldungen zu kontrollieren.
  • Kommt es zu einer nicht bestandenen Zollprüfung, entsteht ein hoher Aufwand und es drohen Strafen. Da erledigen Sie die Aufgaben schneller und sicherer mit einer Lösung von uns!

Ausländische Lösung bietet zu wenig

  • Zahlreiche Firmen nutzen eine von ihrem ausländischen Konzern vorgegebene globale Zollsoftwarelösung. Aus Sicht der IT mag das strategisch Sinn ergeben, doch die Anwender in der Schweiz kämpfen mit einer Vielzahl von Nachteilen.
  • Oftmals bieten die globalen Lösungen nur das Minimum an, damit sie ihre Programme auch in der Schweiz anbieten können. So kommt es, dass Anwender keine Schweizer Eigenheiten (z.B. wie VOC) vorfinden, sich mit Nichtschweizer Ausdrücken herumschlagen müssen und die Daten für die Zollanbindung oft unvollständig sind.

Nutzen ERP-Systeme Kosten

Das fineso­lu­tions Support-Team

Portraitbild einer männlichen Person, die strahlend in die Kamera lächelt Portraitbild einer männlichen Person, die in die Kamera lacht und das Einstecktuch aus dem Jackett zieht
Carlo Losurdo

Wirtschafts­in­for­ma­tiker HF / Mitglied GL, Bereichs­leiter Zollsoft­ware

Portraitbild einer männlichen Person, die strahlend in die Kamera lächelt Portraitbild einer männlichen Person, die ein Headset trägt
Dominick Lüthi

Projekt­leiter & 3rd level Supporter

Portraitbild einer männlichen Person, die strahlend in die Kamera lächelt Portraitbild einer männlichen Person, die sich gerade ein Headset aufzieht
Fabian Richli

3rd Level-Applika­tions-Supporter

Portraitbild von Melanie, einer Frau in schwarzem Shirt und Blazer, die lächelnd in die Kamera blickt Portraitbild von Melanie Thoma, einer Frau, die lächeln in die Kamera blickt und ein Tablet in der rechten Hand hält
Melanie Thoma

Aussen­han­dels­fach­frau mit eidg. FA / 2nd level Applika­tions-Support­erin

Silouette einer Frau mit weißem Hintergrund Silouette einer Frau mit weißem Hintergrund
Asmira Agicic

Dipl. Wirtschafts­in­for­ma­ti­kerin HF / 1st-Level Applika­tions-Support­erin

Häufige Fragen zu Zollsoftware

Ein Zollprogramm oder eine Zollsoftware unterstützt importierende und exportierende Unternehmen in ihren Zollprozessen. Diese Unterstützung reicht von der elektronischen Veranlagungsverfügung über die Sanktionslistenprüfung bis zur Dokumentation aller Zollbelege.

finesolutions bietet Zollsoftware in drei Bereichen: eVV-Belegmanagement (Zollsuite Belegmanagement, eDocs für SAP), Ausfuhrzollanmeldung Passar (ExpoWin Cloud/On-Prem, pZoll für SAP) und Sanktionslistenprüfung (ID.prove, pControl für SAP).

Die Zollsuite ist unsere neue Cloud-Plattform, die alle eigenständigen Lösungen schrittweise vereint. Das erste Modul Belegmanagement (eVV Import & Export) ist seit 2025 verfügbar und löst ImpoWin ab. Das nächste Modul ist das Exportmodul, welches ExpoWin ablösen wird (2027 – 2028)

Ab CHF 1’330.–/Jahr (Zollsuite Belegmanagement) bis zu individuellen SAP-Lizenzen. Einführungskosten abhängig von den gewünschten Modulen. Detailliertes Angebot nach kostenlosem Erstgespräch.

ImpoWin wird durch die Zollsuite Belegmanagement ersetzt und Ende 2027 eingestellt. Der Umstieg für Bestandskunden ist sehr einfach und wir begleiten Sie bei diesem Prozess persönlich.

Die Einführungszeit hängt sehr stark von den umzusetzenden Anforderungen ab sowie der gewählten Betriebsart (On-Prem, Cloud oder innerhalb SAP). Das Modul Belegmanagement der Zollsuite ist z.B. schon in 8 Stunden betriebsbereit, währenddem die Implementierung von pZoll in ein SAP-System 8 – 9 Tage dauert.

Web-GUI und Chartera Output sind kostenlose Anwendungen, die die Schweizer Bundesverwaltung kostenlos importierenden und/oder exportierenden Firmen für die Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen zur Verfügung stellt. Aber das bedeutet: keine Automatisierung, umständliche Bedienung, immer wieder Ausfälle und wenig bis gar kein Support.
Professionelle Zollsoftware automatisiert die Prozesse und bietet darüber hinaus noch eine Vielzahl von weiteren Funktionen, die Sie beim täglichen Geschäft unterstützen.

Nein, denn es braucht auf jeden Fall einen Einrichtungsaufwand mit Ihren Zollzertifikaten und je nach Anwendung Freischaltungen auf Ihrer Firewall für den Zugang zum Passar-System. Wir bieten aber eine kostenlose Online-Präsentation an, bei der wir die Software, basierend auf Ihren Anforderungen und Wünschen, zeigen. Jetzt anfragen →

Ergänzend zu unseren Zollsoftwarelösungen

Weiterbildung im Zoll

Von der Tarifierung über die Import- und Exportabwicklung bis zur korrekten Anwendung des Präferenziellen Warenursprungs: Wir bieten regelmässig öffentliche Fachseminare und Webinare an (ohne Bezug zu unseren Softwarelösungen). Praxisnah und anwendungsorientiert. Erweitern Sie Ihr Fachwissen und halten Sie sich auf dem Laufenden mit dem Besuch unserer Veranstaltungen (vor Ort oder online).

Zu den Weiterbildungen im Zoll

Zollberatung

Von der Zollabwicklung über die Begleitung bei der Zollprüfung bis hin zur Analyse, ob sich für Sie ein Freihandelsabkommen lohnt: Wir sind gerne für Sie da und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung!
Hier können Sie sich informieren, wie wir Sie bestmöglich und unkompliziert unterstützen können.

Zu den Zollberatungen
1

Angaben zur Software

2

Angaben zu Ihnen

3

Angaben zum Unternehmen

    • 1Angaben zur Software
    • 2Angaben zu Ihnen
    • 3Angaben zum Unternehmen
    • Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwenden dürfen. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an unsere Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.


    • *Pflichtfeld

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen, zeigen Ihnen passende Lösungen und erstellen eine massgeschneiderte Offerte.

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Simone Meierhofer
Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung simone.meierhofer@finesolutions.ch +41 44 245 85 86