Zollsoft­ware: Für effizi­ente,
sichere Zollpro­zesse

Viele Unternehmen nutzen für ihre Zollprozesse eine der Gratislösungen des Bundesamts oder eine der einfachen Zollsoftware, die vermeintlich günstig angeboten werden.
Die Behördenlösungen Web-GUI bzw. Chartera Output oder e-dec Web sind zwar gratis, aber die Bedienung ist zum Teil sehr umständlich und ineffizient. Einen Support bietet die Zollverwaltung auch nicht.
Andere Unternehmen nutzen zwar eine einfache Zollsoftware, können damit aber nicht effizient arbeiten. Dies, weil die Lösungen einerseits oft nur das Minimum abdecken an Funktionalität und Komfort und andererseits nicht integriert sind mit dem ERP-System.

Beim Export arbeiten viele Unternehmen mit Speditionen zusammen, welche die e-dec-Exportabwicklung miterledigen. Was oft nicht bekannt ist: Die exportierenden Unternehmen haften für Falschangaben und tun deshalb gut daran, die extern erfolgten Anmeldungen zu kontrollieren. Kommt es zu einer nicht bestandenen Zollprüfung, entsteht ein hoher Aufwand und es drohen Strafen. Da erledigen Sie die Aufgaben schneller und sicherer mit einer Lösung von uns!

Zahlreiche Firmen nutzen eine von ihrem ausländischen Konzern vorgegebene globale Zollsoftwarelösung. Aus Sicht der IT mag das strategisch Sinn machen, doch die Anwender in der Schweiz kämpfen mit einer Vielzahl von Nachteilen. Oftmals bieten die globalen Lösungen nur das Minimum an, damit sie ihre Programme auch in der Schweiz anbieten können. So kommt es, dass Anwender keine Schweizer Eigenheiten (z.B. wie VOC) vorfinden, sich mit Nichtschweizer Ausdrücken herumschlagen müssen und die Daten für die Zollanbindung oft unvollständig sind.

Durch professionelle Zollsoftware automatisieren Sie zahlreiche Zollprozesse, die Sie sonst händisch erledigen müssen. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren die Fehlerquellen. Mit einem Wartungsvertrag oder der Nutzung der Cloud-Dienste sind Sie zudem immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und gewinnen dadurch mehr Rechtssicherheit.

Die Tools der Zollbehörde sind zwar kostenlos, aber mühsam in der Anwendung und sehr begrenzt in ihren Funktionalitäten. Mit unseren professionellen Zollprogrammen vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse. Zudem unterstützen wir Sie mit unseren Weiterbildungen im Zoll und unserer Zollberatung.

Durch ein professionelles Zollprogramm stellen Sie sicher, dass Sie einen Teil der gesetzlichen Pflichten einhalten. Bei einer korrekten Anwendung der Software reduziert sich das Risiko von Zollbussen. Überprüfungen bereiten weniger Aufwand wegen der korrekten Dokumentation der Zollbelege.

Bei Schweizer Unternehmen sind zahlreiche ERP-Systeme im Einsatz. Hierfür verfügen wir über ein breites Partnernetzwerk. Bei unseren Softwarelösungen sind Schnittstellen zu einer Vielzahl von ERP-Anbietern bereits vorhanden und wir kennen die Ansprechpartner persönlich.

Viele Unternehmen, die strategisch auf SAP-Systeme setzen, wollen auch ihre Zollprozesse in ihr bestehendes System integrieren, ohne Schnittstellen und nur mit SAP-Bordmitteln. Dies ist durch die Lösungen eDocs, pControl und pZoll möglich. Hier helfen wir Ihnen gerne zusammen mit dem Hersteller prodata bei der Beratung, Implementierung und Schulung der Mitarbeiter.

Über 1000 Anwender nutzen unsere Zollprogramme. Seit über 20 Jahren bedienen wir ausschliesslich den Schweizer Markt. Dadurch sind unsere Lösungen sehr ausgereift. Zudem sind sie einfach zu bedienen. Unsere eigene Zollsoftware wurde von unseren ausgewiesenen Zollspezialisten konzipiert und auf fachliche Korrektheit geprüft.

Bei der Anschaffung und Implementierung einer Zollsoftware für Ihr Unternehmen entstehen einmalige und wiederkehrende Kosten. Zu den einmaligen Kosten zählen Lizenzpreise bzw. der Aufwand für die Aufschaltung und Einführungsdienstleistungen wie etwa Einführungsstunden. Zu den wiederkehrenden Kosten zählen Wartung und ggf. Transaktionspakete (bei den Cloud-Lösungen).

Die Lizenzpreise hängen unter anderem ab von der Anzahl der Benutzer, den gewünschten Funktionalitäten, den zu implementierenden Modulen und den Schnittstellen zu Ihrem ERP-System.

Ein detailliertes Angebot erhalten Sie nach einem ersten Gespräch mit uns. Dann können wir auch den Projektaufwand einschätzen, der auf unserer Seite entsteht. Generell gilt: Eine Implementierung ist zwar aufwändig, spart aber danach dauerhaft nachweislich viel Zeit und Kosten.