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eDocs
SAP S/4HANA-integrierte eVV-Lösung

eDocs ist eine voll in SAP® ERP und S/4HANA-integrierte Softwarelösung zum Bezug, zur Verwaltung und Ablage elektronischer Zolldokumente des e-dec Systems.

Für Import- und Exportsendungen holt eDocs die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) ab.

eDocs ist darüber hinaus mehrsprachig.

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Monitor, auf dem die Software eDocs im Einsatz zu sehen ist

Vollin­te­grierte SAP-Software für die Verwal­tung von eVV

eDocs ist eine vollständig in SAP ERP und S/4HANA integrierte Softwarelösung zur Abholung der elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV Import und eVV Export). Damit können Importeure und Exporteure die elektronischen Zollbelege direkt vom e-dec Verzollungssystem des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) abholen. Alle Anforderungen der Behörden und der Geschäftsbücherverordnung werden innerhalb des SAP-Systems ohne fremde Komponenten erfüllt. Die Lösung eignet sich deshalb ideal für Betriebe, die voll auf SAP setzen und von den Vorteilen einer echten Integration profitieren möchten.

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Automa­ti­sche Abholung

Holt alle Zollbelege eVV Import und eVV Export vom Verzollungsystem e-dec automatisch ab

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Techni­sche Prüfung

Prüft, ob Sie alle Belege erhalten haben und ob sie technisch korrekt sind

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Saubere Zuordnung

Ordnet die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zu für die Prüfspur

Anzeige der SAP-Zollsoftware auf Computerbildschirm auf einem Tisch mit Headset und Schreibzeug FineSolutions AG
eDocs - eVV Software integriert in SAP ERP Systeme inklusive S/4HANA

Nutzen und Mehrwert von eDocs

  • Lässt Sie alles im SAP-Umfeld ohne fremde Komponenten oder Schnittstellen erledigen
  • Holt alle Zollbelege automatisch vom Verzollungssystem e-dec ab und speichert sie im SAP-System
  • Prüft, ob Sie alle Belege vollständig erhalten haben und ob diese technisch korrekt sind
  • Ermöglicht eine manuelle Zuordnung der Veranlagungsverfügungen zu Ihren SAP-Belegen durch Eingabe und Auswahl über Suchhilfen

  • Erlaubt Ihnen eine schnelle, visuelle Kontrolle der Zollbelege
  • Bietet Ihnen einen direkten Absprung zu den referenzierten Belegen
  • Lässt Sie einfach und schnell nach Zollbelegen suchen
  • Speichert die Belege während der ganzen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher und rechtskonform im ERP-System
  • Begleitet Sie über alle Releases, die sich in der «Mainstream-Wartung» der SAP befinden

Fakten zur SAP-integrierten eVV-Lösung eDocs

Alle Fakten zur Funktionalität & Entwicklung von eDocs erfahren Sie hier.

Funktionen

Alle Funktionen von eDocs

Icon und Symbol für Checkliste Fazit Basisfunktionen

  • Zeitgesteuerte als auch sofortige Abholung von eBordereau- und eVV-XML-Dateien vom Zollserver (Abrufen von Bordereau und Veranlagungsverfügungen)
  • Automatische Signaturprüfung der eVV-XML-Dateien inklusive Prüfprotokoll
  • Zentralablage der eBordereau-und eVV-XML-Dateien im SAP-System
  • Komplette Versionierung der einzelnen Dokumente mit voller Rückverfolgbarkeit
  • Archivierung der Dokumente (eVV, Bordereau) in ein Dokumentenmanagementsystem via SAP ArchiveLink
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit der Zollbelege zur internen Referenz (= SAP-Beleg) für die Erstellung der Prüfspur
  • Einfaches Hinzufügen und Ablegen von externen Begleitdokumenten zum Zollbeleg
  • Berechtigungskonzept auf Transaktionsebene
  • ALV-Listen (ABAP List Viewer) für Bordereau, Zollbelege und Referenzen mit Datenselektions- und Filterungsmöglichkeiten
  • Datenexport der ALV-Listen in verschiedene Datenformate wie z.B. Microsoft Excel
  • Manueller Import von eVVs
  • Anhängen der eVV an SAP-Belege (Bestellung, Rechnung, …)
  • Bearbeitungsstatus in der Liste der Ausfuhrzollanmeldungen
  • Kontrollstatus (Ampel) und individuell einstellbare Prüfungen auf Ebene der Bordereau, der Zollanmeldungen und der Veranlagungsverfügungen
  • Datenabfrage zum individuellen Zusammenstellen von Auswertungen aller Daten aus den Veranlagungsverfügungen
  • Manuelle Zuordnungsmöglichkeit von Bordereau zu Buchhaltungsbelegen für die Referenzierung zu Zollrechnungen des BAZG
  • Praktisches Erfassen von Notizen mit Symbol in den Übersichtslisten
  • Mehrsprachigkeit in den Landessprachen D/F/I

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Preise von eDocs

eDocs wird in Ihrem ERP-System ohne externe Komponenten mittels Transportaufträgen installiert. Die Preise richten sich nach Anzahl der Sendungen.

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  • Lizenzkosten
    (einmalig)
    CHF 5'900.–
  • Einführungskosten
    (einmalig)
    CHF 4'620.–
CHF 10'520.–

Total einmalige Kosten

Alle Preise zzgl. MWST

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  • 1‘000 Sendungen (pro Jahr)
  • 1 Belegkreis (= 1 Zoll UID)
  • 1 Dialogsprache nach Wahl
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eDocs - SAP-integrierte eVV Import Software
Zollsoftware ImpoWin im Einsatz FineSolutions AG
finesolutions ist Ihr kompetenter Berater für die elektronische Veranlagungsverfügung mit SAP
Das Team der FineSolutions AG FineSolutions AG
Das Team der FineSolutions AG

Mehrwert durch Kombina­tion 
von eDocs und Fachberatung

Wir bieten Ihnen nicht nur die SAP eVV Software eDocs an,
sondern helfen Ihnen im Vorfeld und darüber hinaus auch weiter:

Weiterbildung Importabwicklung

Mit unserer Weiterbildung Importabwicklung bringen wir Ihnen das erforderliche Fachwissen für die korrekte Importabwicklung bei und heben Sie als Importeur auf ein ganz anderes Level.

Zur Weiterbildung Importabwicklung

Zufriedene Kunden

Mit unserer Software eDocs konnten wir schon einigen SAP-Kunden bei der elektronischen Veranlagungsverfügung weiterhelfen.

Zu den eDocs Kunden
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Simone Meierhofer
Simone Meierhofer Leiterin Verkauf / Kundenbetreuung simone.meierhofer@finesolutions.ch +41 44 245 85 86

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