Prüfung, Abholung und Archivierung
Eine eVV Software wie ImpoWin oder eDocs bietet Ihnen viele Vorteile.
- Risiko von Falschangaben reduzieren: Es wird automatisch geprüft, ob die Inhalte in den Dokumenten vollständig sind. Je nach Situation kann die Lösung auch weitergehende Prüfungen durchführen.
- Zeit sparen: Die Veranlagungsverfügungen werden automatisch und zeitnah heruntergeladen und elektronisch aufbewahrt.
- Prüfspur herstellen: Durch eine Belegreferenzierung können die Zollbelege Ihren internen Dokumenten zugeordnet werden. Das hilft bei der Herstellung der sogenannten «Prüfspur» und macht eine spätere Suche viel schneller und einfacher.
Einfache Übergabe an neue Mitarbeiter
Personalwechsel sind Alltag in vielen Unternehmen. Durch eine eVV Software kann viel Wissen hinterlegt werden und geht bei einem Stellenwechsel nicht verloren.
- Neue Sachbearbeiter schnell einarbeiten: Neue Sachbearbeiter können schnell eingearbeitet werden und Aufgaben rund um die eVV Kontrolle wahrnehmen.
- Engpässe durch Automatisierung auffangen: Auch in der Urlaubszeit werden die Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten grösstenteils automatisch erfüllt.
Keine Engpässe bei steigenden Importen
Während die eVV Verwaltung (Herunterladen, Kontrolle, Zuordnung, Ablage) bei relativ wenigen Importen noch händisch machbar ist, wird es bei wachsenden Importen zunehmend aufwendig. Ab einer gewissen Anzahl ist es sogar kaum händelbar oder führt zu Personalengpässen.
- Praktisch kein Mehraufwand: Mit einer eVV Import Software führen steigende Importe dagegen praktisch zu keinem Mehraufwand.