Verzol­lungs­in­struk­tionen

Verzollungsinstruktionen werden von einem Exporteur oder Importeur von Waren ausgestellt und helfen dem Verzollungsdienstleister, die Zollanmeldung korrekt zu erstellen. Bei der Einfuhr in die Schweiz werden im Normalfall Güter von Spediteuren und Zolldienstleistern zur Einfuhr angemeldet. Als Grundlage für diese Zollanmeldungen dienen die Angaben auf der mitgelieferten Lieferantenrechnung.

Wir stellen häufig fest, dass schon in der Lieferantenrechnung wichtige Aussenhandelsdaten fehlen oder falsch sind. Wenn dies der Fall ist, passieren oft Falschverzollungen. Um dieses Risiko zu senken, können Sie dem Dienstleister / Spediteur Verzollungsanweisungen einreichen.

Verzollungsinstruktionen (auch Verzollungsanweisungen genannt) sind schriftliche Anweisungen an den Zolldienstleister, wie dieser einen Verzollungsvorgang deklarieren soll. Gerade bei der Einfuhr sind Verzollungsinstruktionen ein wichtiges Instrument, weil die Verzollung auf der Basis der Lieferantenrechnung vorgenommen wird. Diese enthält oftmals ungenügende Angaben zu den benötigten Aussenhandelsdaten, damit der Zolldeklarant die Veranlagungsverfügung korrekt erstellen kann.

Auch bei der Ausfuhr kann es sinnvoll sein, Verzollungsinstruktionen zu erteilen, sofern Sie als Exporteur die Ausfuhrzollanmeldung nicht selbst in einer e-dec Software erstellen, sondern einen Spediteur dafür beauftragen.

Es gibt zwei Arten von Verzollungsinstruktionen:

Die Verzollungsinstruktionen müssen in schriftlicher Form erteilt werden. Generelle Verzollungsinstruktionen werden bei jeder Ein- oder Ausfuhrverzollung beachtet, sofern Sie als Importeur / Versender der Waren auftreten. In der Praxis sehen wir oft, dass generelle Verzollungsinstruktionen bei Spediteuren / Zolldienstleistern gut funktionieren, jedoch bei der Post oder Kurierdienstleistern oft ignoriert werden.

Beharren Sie deshalb bei Falschverzollungen auf die Beachtung Ihrer Verzollungsanweisungen. Getreu dem Motto «Steter Tropfen höhlt den Stein» werden diese Anweisungen mit der Zeit hoffentlich auch die Kurierdienstleister berücksichtigen. Es ist uns klar, dass es manchmal mühsam ist, diese Firmen jeweils wieder daran zu erinnern. Wenn Sie aber hartnäckig bleiben, ist die Chance da, dass Sie zukünftig korrekte Veranlagungsverfügungen erhalten.

Im Bereich der Lebensmittelimporte oder bei Agrarprodukten sind Verzollungsinstruktionen an der Tagesordnung. Dabei werden in diesem Bereich meistens Einzel-Verzollungsinstruktionen erteilt. Bei Einfuhren oder Ausfuhren von Industrieprodukten wird dieses Hilfsmittel noch viel zu wenig genutzt.

Verzollungsanweisungen sind in verschiedenen Fällen ein sinnvolles Instrument zur Vermeidung von Fehlern und Problemen. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung von solchen bei der Einfuhrverzollung und wie Sie diese mittels Verzollungsinstruktionen beheben können:

In der Praxis sehen wir aber häufig, dass es an unvollständigen oder fehlerhaften Lieferantenrechnungen liegt, wenn eine Veranlagungsverfügung falsch erstellt wurde. Prüfen Sie immer zuerst, ob Sie auf der Seite des Lieferanten Optimierungen vornehmen müssen. Lesen Sie dazu auch unseren Fachbeitrag Proforma-Rechnung und laden Sie die Checkliste Lieferantenrechnung herunter, damit Ihre Lieferanten die nötigen Aussenhandelsdaten auf Ihren Rechnungen erwähnen. Wenn diese korrekt sind, passieren weniger Fehler in der Veranlagungsverfügung.

Sofern Sie die Ausfuhrliste nicht selbst erstellen und die Ausfuhrzollanmeldung durch den Spediteur erfassen lassen, ist es sinnvoll, auch im Export Verzollungsinstruktionen zu unterbreiten. Falls auf Ihren Exportrechnungen alle nötigen Aussenhandelsdaten vorhanden sind, erübrigen sich die Verzollungsinstruktionen im Export. In folgenden Fällen sind die Verzollungsanweisungen sinnvoll:

Im Sinne des Transformationsprojektes DaziT wird das Verzollungssystem e-dec durch Passar abgelöst. Wir werden zu gegebener Zeit die Informationen zu Verzollungsinstruktionen anpassen, sobald die Verzollungsvorgänge in Passar klar definiert sind.

Ja. Sie können die Vorlage für generelle Verzollungsinstruktionen (Einfuhr und Ausfuhr) kostenlos beziehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verzollungsanweisungen nur dann sinnvoll sind, wenn Sie diese auf Ihre spezifischen Geschäftsfälle anpassen. Verzollungsinstruktionen zu erstellen und einzufordern, dass z.B. Ihre Referenznummer deklariert wird, diese jedoch nirgends in den Lieferantenrechnungen aufzufinden ist, bringt nicht viel. Das führt nur dazu, dass der Dienstleister die Instruktionen nicht einhalten kann und sich vermutlich ärgert.

Deshalb empfehlen wir, die Vorlage jeweils individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, bevor Sie die Verzollungsinstruktionen an Ihre Verzollungsdienstleister und Spediteure senden.