ZAZ Konto

Ein ZAZ Konto unterstützt Unternehmen, die Abgabenübersicht im Import von Waren zu behalten. Denn die bei der Einfuhr anfallenden Zoll- und MWST-Abgaben werden sonst von den verschiedenen Dienstleistern (Spediteuren, Kurierdienstleistern oder Verzollungsagenturen) mit einer oft satten Vorlageprovision dem Importeur in Rechnung gestellt. Abgesehen von diesen Mehrkosten ist es je nach Anzahl von Importsendungen auch schwierig, den Überblick über die Abgabenbeträge zu behalten. Für Firmen, welche regelmässig Sendungen in die Schweiz importieren – sei dies über Kurierfirmen oder Spediteure – empfehlen wir deshalb die Eröffnung eines eigenen ZAZ Kontos, das in der Umgangssprache auch einfach «Zollkonto» genannt wird.

Das ZAZ Konto steht in der Schweiz für das Zentralisierte Abrechnungsverfahren Zollbehörde. Dieses – manchmal auch Zollkonto genannt – dient der Abwicklung von staatlichen Einfuhrabgaben, welche vom BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit) erhoben werden.

Falls Sie kein eigenes ZAZ Konto besitzen, bucht der Dienstleister (Spediteur, Kurierdienst, Verzollungsagentur) die sofort fälligen Abgaben an den Staat beim Import Ihrer Ware auf sein eigenes Konto und geht damit in Vorleistung. Sie erhalten im Anschluss eine Rechnung vom Dienstleister und müssen diesem die angefallenen Zölle / Zollabgaben und die Einfuhrsteuer bezahlen. Plus eine Entschädigung für die Vorleistung in Form der Vorlageprovision, die ein Teil der Zollgebühren sind. Üblich sind Vorlageprovisionen in der Höhe von 1 bis 2  % des Abgabenbetrags, was oft zu Ärger beim Importeur führt.

Mit einem eigenen ZAZ Konto und richtiger Handhabung können Sie sich diese Vorlageprovision und den allfälligen Ärger damit im Normalfall ersparen. Sie werden aber auf jeden Fall eine Rechnung des Dienstleisters erhalten für seine Aufwände. Mehr Informationen zu den privatwirtschaftlichen Gebühren erfahren Sie im Beitrag Zollgebühren.

Sicher hat ein ZAZ Konto diverse Vorteile. Aus unserer Sicht empfehlen wir die Beantragung eines solchen schon bei einer kleineren Anzahl, damit Sie eine bessere Übersicht über die Zollabgaben und MWST-Abgaben erhalten. Je nachdem wie hoch Ihre Vorlageprovisionen sind, welche Sie beim Spediteur bezahlen, lohnt es sich auch aus finanzieller Sicht schon bei wenigen Importen im Monat. Wir haben Kunden, welche nur zwei bis drei Importe im Monat durchführen und sich für ein eigenes ZAZ Konto entschieden haben. Diese Firmen wollten keine Vorlageprovisionen mehr bezahlen und für die MWST-Abgaben eine Zahlungsfrist von 60 Tagen erreichen.

Ein ZAZ Konto dient dem Inhaber dazu, sämtliche vom Staat beim Import erhobenen Abgaben bequem über ein eigenes Konto (anstelle Barzahlung am Schalter oder gegen Nutzung des ZAZ Kontos des Spediteurs) abzuwickeln. Dazu gehören Abgaben wie:

• Zollabgaben
• Mehrwertsteuern
• Mineralölsteuern
• VOC Abgabe
• Monopolgebühren
• usw.

Voraussetzung dafür ist eine Sicherheit, welche in Form einer Generalbürgschaft, einer Hinterlegung von Wertpapieren wie auch eines zinslosen Depots gegenüber der Zollbehörde zu leisten ist.

Nicht über das ZAZ-Konto abgerechnet werden die Aufwände der privaten Spediteure / Dienstleister, welche die Zollanmeldung und weitere Dienstleistungen übernehmen. Diese Kosten in Form von Zollgebühren sind privatwirtschaftlicher Natur und werden vom Dienstleister meistens dem Importeur in Rechnung gestellt.

Doch. Das ZAZ Konto ist als Sicherheitsleistung anzusehen. Die Abrechnungen der Zollbehörde mit Einzahlungsschein oder Lastschriftverfahren erhalten Sie danach direkt vom BAZG. Die Rechnungen werden nicht mehr dem Spediteur zugeschickt, welcher die Abgaben an Sie weiterbelastet. Sie können entscheiden, ob Sie die Rechnungen per Post oder in Form von E-Rechnungen erhalten möchten.

Die Abgaben werden also nicht einfach von Ihrem Konto abgebucht, sondern weiterhin mit einer Rechnung eingefordert.

Sie können kostenlos ein Konto beim BAZG eröffnen, aber Sie müssen sofort eine Sicherheitsleistung deponieren. Die Kontoeröffnung geschieht über das Zollformular «Beitrittserklärung ZAZ», in dem Sie insbesondere folgende Schätzung gegenüber der Zollbehörde abgeben müssen, um eine genügend hohe Sicherheit zu gewährleisten:

Neben der Beitrittserklärung muss diese Sicherheitsleistung beim BAZG, Abteilung Finanzen, hinterlegt werden. Sobald die Beitrittserklärung sowie die Sicherheitsleistung beim BAZG eingetroffen sind, wird das Konto eröffnet. Im Anschluss erhalten Sie eine ZAZ-Kontonummer.

Wir haben die verschiedenen Informationen zur Eröffnung eines ZAZ Kontos in einer Anleitung zusammengetragen, die wir stets aktualisieren bei Änderungen. In dieser finden Sie z.B. die Voraussetzungen für ein Konto, den Hinweis auf die Beitrittserklärung sowie weitere Details zur erbringenden Sicherheitsleistung.

Sobald Sie Ihre ZAZ Kontonummer vom BAZG erhalten haben, können Sie diese Ihren Spediteuren / Zollagenten mitteilen, welche für Sie die Einfuhrzollanmeldung vornehmen. So verbuchen diese inskünftig die Zollanmeldungen auf Ihr Zollkonto.

In der Theorie benötigt der Spediteur von Ihnen eine Vollmacht, damit dieser die Zölle und Mehrwertsteuer auf Ihr ZAZ-Konto belasten darf. In der Praxis läuft dies aber oftmals anders und der Spediteur verzollt einfach auf Ihr Konto ohne vorherige Abklärung / Rücksprache.

Informieren Sie auch Ihre Lieferanten, damit diese Ihre Kontonummer auf den jeweiligen Lieferpapieren aufführen. So können Sie die Wahrscheinlichkeit der Falschverbuchungen reduzieren.

Als Nachteil eines ZAZ Kontos ist zu erwähnen, dass die Kontonummer ohne Weiteres auch für Verzollungen von Sendungen anderer Importeure verwendet werden kann. Es besteht kein Schutz mittels Zertifikaten oder dergleichen. Vertippt sich etwa ein Spediteur bei der Eingabe der Kontonummer während der Erstellung einer Zollanmeldung, werden die Abgaben auf ein falsches Konto verrechnet.

Wir sehen in der Praxis oft, dass Spediteure / Zollagenten weiterhin ihre eigenen ZAZ Konten für Importe verwenden. Dies, obwohl Sie als Importeur über ein eigenes Zollkonto verfügen. Das kann in folgenden Fällen passieren:

In verschiedenen Fällen kann Ihr Zollkonto gesperrt werden. Bei einer zu niedrigen Sicherheitsleistung erhalten Sie eine Information der Zollbehörde mit der Bitte, die Sicherheitsleistung zu erhöhen.

Bei Nichteinhaltung der Zahlungsfrist oder Überschreitung der Sicherheitsquote (nachdem Sie gebeten wurden, die Sicherheitsleistung zu erhöhen) erhalten Sie als Kontoinhaber zunächst eine Mahnung. Im Wiederholungsfall kann das Konto vorübergehend oder auf unbestimmte Zeit gesperrt werden.

In Deutschland oder Österreich gibt es beispielsweise die Möglichkeit eines Zahlungsaufschubs (Aufschubkonto).

Genau wie beim ZAZ Konto ist ein grosser Vorteil des Zahlungsaufschubs, dass die Abgaben nicht sofort bei der Zollabfertigung entrichtet werden müssen. Die Zahlung erfolgt erst zu einem späteren Zeitpunkt.

Unter bestimmten Voraussetzungen und auf Antrag, kann auch für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz oder Liechtenstein ein Zahlungsaufschub gewährt werden. Das Hauptzollamt Stuttgart ist dafür zuständig und dieser muss schriftlich beantragt werden. Auch bei einem Zahlungsaufschub muss eine Sicherheitsleistung geleistet werden.

Ein solcher macht für Schweizer / Liechtensteiner Firmen nur Sinn, wenn Sie mit Lieferklausel DDP – Delivered duty paid nach Deutschland oder Österreich liefern. Dann treten nämlich Sie als Importeur im entsprechenden EU-Land auf und zahlen auch die anfallenden Einfuhrabgaben.

Bei folgenden Problemen/Fragen steht Ihnen die Abteilung Finanzen BAZG (+41 58 463 76 40, Direktlink zum Kontaktformular des BAZG) gerne zur Verfügung:

Bei Falschverzollungen durch den Spediteur kann Ihnen die Abteilung Finanzen des BAZG nicht weiterhelfen. Auch eine Umbuchung auf ein anderes ZAZ Konto muss durch den Dienstleister beantragt werden. Für eine Korrektur der eVV kontaktieren Sie Ihren jeweiligen Spediteur. Falls dieser sich weigert, eine Korrektur durchzuführen, melden Sie sich direkt bei der betreffenden Zollstelle. In unserem Beitrag zur Veranlagungsverfügung können Sie bei der Frage «Wie korrigiere ich eine fehler­hafte Veranlagungsverfügung? (eVV)»  eine kostenlose Vorlage eines Gesuches für die Korrektur der eVV beziehen.

Eine ZAZ Konto Nummer können Sie nicht über ein öffentliches Register herausfinden. Dies im Gegensatz zu einer UID-Nummer, für die in der Schweiz ein öffentliches Register existiert.

Was auch besser ist, da es sich um eine vertrauliche Nummer handelt, mit der viel Unfug beim Import von Waren in die Schweiz betrieben werden könnte. Beispielsweise kann jeder beliebige Verzollungsdienstleister, welcher diese Nummer kennt, ohne weiteres Importverzollungen auf Ihr ZAZ Konto tätigen. Denn die ZAZ Nummer ist bei der Einfuhrverzollung an keine bestimme Importeur Adresse gekoppelt und es kann auf ein beliebiges Konto verzollt werden. Würden Sie es bemerken, wenn die Zoll- und MWST-Abgaben fälschlicherweise auf Ihr Konto verzollt werden? Umso wichtiger ist es, dass Sie eine genaue Belegkontrolle im Import durchführen, um solche Falschverzollungen rechtzeitig zu bemerken und reagieren zu können.

Falls Sie die ZAZ Kontonummer als Einkäufer nicht kennen, können Sie in der Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens nachfragen. Dieser Abteilung werden die Rechnungen zugestellt, sodass die Mitarbeitenden dieser Abteilung davon Kenntnis haben müssen. Sofern das nicht möglich ist oder die Buchhaltungsabteilung auch keine Ahnung hat, können Sie sich an die Abteilung Finanzen des BAZG wenden. Entweder telefonisch über die Telefonnummer +41 58 463 76 40 oder via das offizielle ZAZ-Formular.