Softwareanwenderin nutzt die e-dec Software von finesolutions

Software für
Sanktionslistenprüfung:
Das sind Ihre Optionen

Automatische Prüfung weltweiter Sanktionslisten
Jederzeit auf dem aktuellen Stand bleiben
Mögliche Export-Schwierigkeiten frühzeitig bemerken
Einfache Integration in e-dec Software sowie in SAP S/4HANA
Prüfnachweise auf Knopfdruck durch automatische Protokollierung

Sanktionslistenprüfung per Software:
Klarheit im Vorfeld eines Exports und später bei einer allfälligen Kontrolle

Unternehmen aus der Schweiz sind im Rahmen der Exportkontrolle gesetzlich verpflichtet, die Vorgaben des dafür zuständigen Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) zu erfüllen. Das gilt für den Teilbereich der Sanktionslisten, die laufend ergänzt werden. Wenn eine Sendung an der Grenze gestoppt wird, kann es zu einer unangenehmen Verzögerung und einem erheblichen Aufwand kommen. Mit unseren Zollsoftwarelösungen automatisieren Sie zahlreiche Zollprozesse – auch die Prüfung gegen verschiedene Sanktionslisten. Integriert in unsere e-dec Software oder direkt in Ihr SAP-System. Über 2’000 Anwender bei mehr als 400 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen.

Software für Sanktionslistenprüfung
im Überblick

S‑CHECK
Sanktionslistenprüfung in e‑dec Lösungen
oder als Add-On zu Ihrem ERP-System

Mit S-CHECK prüfen Sie Ihre Geschäftskontakte gegen die wichtigsten internationalen Sanktionslisten. Komfortabel integriert in unsere e-dec-Software, damit Sie auch weitere Zollprozesse automatisch erledigen, wie z.B. das Abholen der Veranlagungsverfügung Export.

S-CHECK ist aber auch als Stand-Alone-Lösung verfügbar, sodass Sie über einen Cloud-Zugang die Prüfung jeweils manuell durchführen und rechtskonform dokumentieren können.

S-CHECK

Die leistungsfähige Lösung zur Sanktionslistenprüfung als Teil der Exportkontrolle, die wichtige internationale Listen und insbesondere auch die SECO Sanktionsliste berücksichtigt.

Jetzt zu S-CHECK informieren

pControl
Sanktionslisten-Screening in SAP

Sie nutzen SAP S/4HANA und wollen dort die automatische Sanktionslistenprüfung integrieren? Hierfür können wir Ihnen pControl anbieten. Diese kann einfach mit pZoll integriert werden oder mit weiteren Absprungpunkten im ganzen Auftragsabwicklungsprozess. Damit können die Prüfungen zu verschiedenen Zeitpunkten sehr effizient und wirkungsvoll innerhalb des SAP ERP-Systems automatisiert durchgeführt werden.

Ein grosser Vorteil von pControl: Sie erfahren bereits bei der Angebotserstellung in Ihrem SAP-System, ob eine Adresse auf einer Sanktionsliste steht. Das kann Ihnen viel Ärger und Aufwand ersparen.

pControl

Die effiziente Lösung zur Sanktionslistenprüfung innerhalb von SAP-Systemen, die internationale Listen und auch die SECO-Liste berücksichtigt.

Online-Präsentation zu pControl anfragen

Einblick in unsere Software
für Sanktionslistenüberprüfung

Computerbildschirm zeigt die Software S-Check im Einsatz — Die Windows- / Cloudbasierende Softwarelösung S-CHECK ist einfach und übersichtlich aufgebaut

Das sagen unsere Kunden
zu unseren Softwarelösungen und unserer Beratung

«Die Mitarbeitenden von finesolutions sind immer erreichbar, dabei kompetent und freundlich. Der Support bietet uns grossen Nutzen und ist wirklich Weltklasse. Dazu überschaubar und familiär – das passt ideal zu uns.»

Manuela Burkhalter Export/LC Fachverantwortliche Uster Technologies AG

Zur Erfolgsstory

«Neben Schnelligkeit und breiter Fachkompetenz bietet finesolutions vor allem Verständnis. Verständnis für unsere gewachsenen Strukturen, die im ERP nicht immer nach Lehrbuch abgebildet sind. Individuelle Lösungen dafür wurden bislang immer gemeinsam gefunden.»

Lena Höfs Leitung operative kaufmännische Auftragsabwicklung NETSTAL Maschinen AG

Zur Erfolgsstory

Kunden anzeigen

Ausgangslage

Gesetzliche Pflichten

Schweizer Unternehmen sind rechtlich verpflichtet, zu überprüfen, ob ihre Geschäftspartner auf der Schweizer SECO-Liste sowie je nach Ausgangslage auf weiteren internationalen Listen stehen.
Bei Niederlassungen im Ausland müssen die dortigen Niederlassungen eine Überprüfung durchführen. Oft übernimmt dies jedoch der Hauptsitz in der Schweiz.

Manuelle oder gar keine Prüfung

Fakt ist jedoch:

Vielen verantwortlichen Personen in den exportierenden Unternehmen ist nicht bewusst, dass sie zu einer Überprüfung verpflichtet sind.
Gelegentlich wird in die SECO-Liste geschaut. Hier regiert jedoch eher das Zufallsprinzip.
Eine systematische Vorgehensweise und Absicherung mittels Protokollierung der Prüfergebnisse findet nicht statt.

Vorzeitige Endstation Spediteur

Kommt es wegen fehlender Prüfung zu einer Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen oder einer Person, die auf einer Sanktionsliste steht, stehen Ihre Güter oftmals beim Spediteur still. Denn er ist gesetzlich ebenso verpflichtet, die Prüfung durchzuführen, was dieser oftmals ernster nimmt als der Exporteur. In einem solchen Fall muss allerdings der gesamte Exportvorgang rückabgewickelt werden.

Vorteile einer Sanktionslistenprüfung-Software

Automatische Prüfung

Automatische Sanktionslistenprüfung: Durch die Integration in unsere Zollsoftwarelösungen oder direkt innerhalb Ihres SAP ERP-Systems erledigen Sie die Sanktionslistenprüfung automatisch.
Leicht lesbare Auszeichnung: In Ihrem System erkennen Sie dies an einem Symbol: Ist dieses grün, liegt kein Treffer vor. Ist es nicht grün, müssen Sie mithilfe des Programms die weiteren Abklärungen vornehmen.
Prüfnachweispflicht erfüllt: Zudem erfüllen Sie die Prüfnachweispflicht, die ebenfalls gesetzlich gefordert ist.

Prüfnachweise auf Knopfdruck

Sanktionslistenprüfungen spielend leicht nachgewiesen: Kommt es zu Nachfragen, Kontrollen oder Prüfungen durch Behörden, können Sie die durchgeführten Sanktionslistenprüfungen per Knopfdruck nachweisen. Bis zu zehn Jahre zurück.

Bessere Beziehungen mit Behörden, Kunden und Dienstleistern

Professionelle Zollprozesse: Durch die automatische und zuverlässige Sanktionslistenprüfung beweisen Sie, dass Sie Ihre Zollprozesse professionell im Griff haben.
Bessere Geschäftsbeziehungen: Dies führt ebenso automatisch zu besseren Beziehungen mit prüfenden Zollbehörden, der Justiz, aber auch mit Geschäftskontakten und weiteren Dienstleistern.

Mit welchen Aufwänden müssen Sie rechnen?

S-CHECK

S-CHECK wird häufig im Rahmen der Einführung von ExpoWin genutzt bzw. integriert. Es fallen Lizenz- sowie Einführungskosten an, plus Kosten für ein Paket an Prüftransaktionen.

pControl

Bei pControl im Rahmen einer SAP-Lösung fallen einmalige Lizenz- und Einführungskosten sowie jährliche Wartungsgebühren an. Zudem benötigen Sie ein Abonnement für eine Sanktionslisten-Datenquelle wie z.B. die vom Reguvis Bundesanzeiger Verlag.

Eine konkrete Offerte können wir Ihnen gerne nach einem persönlichen Informationsgespräch erstellen.

Das finesolutions Support-Team

Carlo Losurdo

Wirtschaftsinformatiker HF / Mitglied GL, Bereichsleiter Zollsoftware

Mehr erfahren über Carlo Losurdo

Dominick Lüthi

PC/LAN-Supporter / Projektleiter & Supporter

Fabian Richli

Supporter Zollsoftware

Häufige Fragen rund um
Sanktionslistenprüfung und entsprechende Softwarelösungen

Ein wesentlicher Vorteil einer Softwarelösung von uns ist, dass weltweite Sanktionslisten enthalten sind. Hierzu zählen neben der Schweizer SECO Sanktionsadressaten-Liste die Sanktionslisten der Europäischen Union, der USA, der Vereinten Nationen und diverse Ergänzungslisten wie etwa zu Russland und Iran. Allein die USA haben eine Reihe von verschiedenen Listen von diversen US-Behörden, die alle abgedeckt sind.

Solange die Adresse nicht auf einer der Sanktionslisten (SECO, USA, EU, UN und weitere) steht, ist eine geschäftliche Beziehung möglich. Wird die Adresse in eine Sanktionsliste eingetragen, müssen Sie schnellstmöglich reagieren. Durch unsere Softwarelösungen bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Wenn es zu einer Überprüfung durch eine ausländische oder eine Schweizer Behörde kommt, sollten Sie sich für eine Zollberatung an uns wenden.

Zollsoftware: Der Überblick

Viele tägliche Zollaufgaben in importierenden und exportierenden Firmen werden immer noch manuell durchgeführt. Selbst wenn man noch so gewissenhaft ist: Es kommt zu Fehlern und die repetitiven Arbeiten sind langweilig. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zollprozesse mit intelligenter Software effizienter und sicherer machen.

Zu den Zollsoftware Lösungen

e-dec Software

Erledigen Sie Ihre Ausfuhrzollanmeldung und die Abholung der eVV Export möglichst automatisch. Übernehmen Sie vorhandene Daten aus Ihrem ERP-System und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Ausfuhrprozesse. Bei einer Überprüfung rufen Sie auf Knopfdruck alle relevanten Unterlagen einfach und stressfrei ab.

Zur e-dec Software

eVV Software

Auch beim Import wird eine elektronische Veranlagungsverfügung erstellt. Unternehmen sind verpflichtet, diese abzuholen und gesetzeskonform zu archivieren. Mit unseren eVV-Anwendungen wird dies automatisiert erledigt. Hier erfahren Sie mehr zu unseren eVV Lösungen.

Zur eVV Software

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