Die Exportkontrolle ist Chefsache! Verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften (Compliance) im Unternehmen ist die Geschäftsführung sowie der Exportkontrollverantwortliche. Nicht nur bei der Exportabwicklung, sondern auch bei Lieferungen im Inland sind die nationalen und internationalen Gesetzgebungen zu beachten. Deshalb benötigt es gewisse Prüfschritte, welche in jeder Firma sichergestellt werden müssen. Mit unserer langjährigen Praxiserfahrung unterstützen wir Sie dabei, die Exportkontrolle in Ihrem Betrieb effizient umzusetzen und bieten Ihnen passende Schulungen sowie Softwarelösungen an.
FineSolutions AG
Die drei Teilbereiche der Exportkontrolle sind vielen Firmen nicht bekannt und es fehlt das nötige Fachwissen, um die Prozesse im Betrieb korrekt aufzusetzen. Wir schliessen diese Lücke und bieten Ihnen individuelle Unterstützung bei der Umsetzung der einzelnen Teilbereiche in Ihrem Unternehmen.
Oftmals hören wir als Berater «wir liefern nicht in Schurkenstaaten und sind davon nicht betroffen». Wenn wir dann fragen, ob das Unternehmen auch Lieferungen nach Russland tätigt, ist die Antwort jedoch meistens «Ja». Die länderspezifischen Sanktionsmassnahmen sind bei jeder Lieferung in ein sanktioniertes Land zu beachten und einzuhalten.
Wenn wir Firmen befragen, ob sie bewilligungspflichtige Güter liefern, lautet die Antwort oft «wir haben kein Kriegsmaterial und deshalb ist bei uns kein Produkt bewilligungspflichtig». Dies ist ein grosser Irrtum, da auch viele Industriegüter (sog. Dual-Use Güter) bewilligungspflichtig sein können. Die Bewilligungspflicht kann auch durch eine entsprechende Endverwendung entstehen.
Auch in diesem Bereich unterliegen Firmen oftmals einem Trugschluss, wenn sie uns mitteilen «wir liefern nur an Händler und müssen die Sanktionslistenprüfung nicht durchführen». Jede Firma muss sicherstellen, dass keine Geschäftsabwicklungen mit sanktionierten Personen oder Firmen durchgeführt werden.
Damit diese Teilbereiche in jedem Unternehmen abgedeckt werden können, wird ein Internal Compliance Program (ICP) benötigt. Wir unterstützen Sie praxisorientiert bei der Erstellung Ihres firmenspezifischen ICP. Dabei zeigen wir Ihnen auf, welche Punkte für Ihren Betrieb wichtig sind, damit Sie allfällige Risiken im Bereich der Exportkontrolle minimieren können.
Gerne schulen wir Ihre Mitarbeiter im Thema Exportkontrolle oder führen nach erfolgreicher Umsetzung im Betrieb regelmässig ein Exportkontroll-Audit durch. Sie erhalten nach der Durchführung einen Auditbericht, der aufzeigt, ob Lücken im Prozess vorhanden sind und geschlossen werden müssen. Zudem erhalten Sie eine Risikobeurteilung der einzelnen Bereiche sowie Handlungsempfehlungen, die Sie dabei unterstützen, die nötigen Massnahmen umzusetzen.
Durch eine Beratung Exportkontrolle erkennen Sie die Risiken in diesem Bereich und sind befähigt, die nötigen Prüfschritte in Ihrem Betrieb umzusetzen. Dies reduziert die Risiken von empfindlichen Konsequenzen für Ihren Betrieb, sowie auch für Ihr Personal. Hohe Bussen oder gar Gefängnisstrafen können vermieden werden.
Ihre Mitarbeiter erlangen mehr Sicherheit bei der Güterklassifizierung und wissen, welche Güter einer Bewilligungspflicht unterliegen. Die Güterklassifizierung wird systematisch vorgenommen und auch entsprechend dokumentiert. Bei Rückfragen der Behörden können Ihre Mitarbeiter fachgerecht Auskunft erteilen und dank entsprechenden Dokumentationen belegen, wieso ein Geschäft bewilligungsfrei abgewickelt wurde.
Oft fühlt sich der Exportsachbearbeiter mit dem Thema «alleine gelassen» und hat das Gefühl, dass die Geschäftsleitung etwas unternehmen muss. Da die Exportkontrolle Chefsache ist, profitieren Sie davon, dass wir der Geschäftsleitung verständlich aufzeigen, welche Massnahmen in der Firma nötig sind, damit Geschäftsabwicklungen hinsichtlich der Exportkontrolle rechtskonform durchgeführt werden.
Mittels eines ICP werden die Verantwortlichkeiten für die einzelnen Teilbereiche auf verschiedene Stellen aufgeteilt. Da sich die Exportkontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette eines Unternehmens zieht (Einkauf, Herstellung, Verkauf), sind alle involvierten Personen auf dem nötigen Wissensstand und es ist klar geregelt, wer welche Aufgabe zu erfüllen hat.
Nicht nur Behörden haben in gewissen Fällen Rückfragen zu einzelnen Geschäftsfällen. Auch Lieferanten oder Kunden fragen oftmals nach, ob beispielsweise ein Produkt als Dual-Use Gut klassifiziert wird oder es wird eine Endverbleibserklärung von Ihnen verlangt. Mit der Beratung Exportkontrolle wissen Ihre Mitarbeiter genau, wie diese Erklärungen auszufüllen sind oder welche Angaben Ihre Kunden von Ihnen benötigen.
Von der Exportkontrolle sind Mitarbeiter aus folgenden Bereichen betroffen:
Leiterin Zollberatung, Mitglied GL - Zollfachfrau mit eidg. FA, eidg. dipl. Speditionsfachfrau und ex ICC akkreditierte Incoterms® 2020-Trainerin
Lea Derendinger ist seit 2014 bei der FineSolutions AG und freut sich, dass sie bei uns alle Aspekte ihrer langjährigen Praxiserfahrung vereinen kann. Durch ihre Tätigkeiten beim Zoll, bei Exporteuren und bei einem internationalen Logistikdienstleister versteht sie die Zusammenhänge der verschiedenen Aussenhandelsthemen.
Aufgrund meiner langjährigen Berufserfahrung bei allen beteiligten Parteien kann ich Sie mit meinem Beratungsteam in allen Zollfragen kompetent und ganzheitlich unterstützen.
Zollberater - Zolldeklarant mit eidg. FA, Internat. Speditionskaufmann und ICC Germany akkreditierter Incoterms® 2020-Trainer
Seit März 2018 ist Olcay Erden Teil unseres Beratungsteams. Durch seine langjährigen Praxiserfahrungen in verschiedenen Tätigkeiten der internationalen Spedition und Industrie kann er Sie optimal unterstützen.
Ich freue mich, mein Zollwissen und meine Erfahrungen mit Ihnen zu teilen und Sie kompetent und praxisbezogen zu unterstützen.
Zollberater - Internat. Speditionskaufmann und ICC Germany akkreditierter Incoterms® 2020-Trainer
Seit November 2021 ist Fabian Mäder in unserem Beratungsteam tätig. Mit über 10 Jahren Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Speditionsbranche unterstützt er Sie gerne bei Ihren Anliegen im Zollwesen.
Ihre Zufriedenheit steht für mich an oberster Stelle und dank meines breitgefächerten Zollwissens stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
pro Stunde (nach Aufwand)
Alle Preise zzgl. MWST
Ergänzende Inhalte auf unserer Seite könnten da Abhilfe schaffen.
Unsere Zollberatung basiert auf drei Säulen: Einer Ad-Hoc Hilfe bei Fragen zu Dokumenten oder Verzollungsproblemen. Zweitens einer strategischen Beratung zu allen Zollprozessen. Drittens die Unterstützung bei der operativen Implementierung von passender Software. Erfahren Sie hier mehr über unsere Zollberatung.
Zwei häufige Überprüfungen, die der Zoll durchführt: Die Ursprungsüberprüfung und die Überprüfung des Ermächtigten Ausführers (EA). Beide Überprüfungen können einen grossen administrativen Aufwand auslösen und gar zum Stillstand des Warenverkehrs bzw. Verzögerungen bei der Abfertigung führen.
Wir unterstützen Sie für einen reibungslosen Warenverkehr, ohne Verzögerungen und unnötige Kosten. Sowohl im Import wie im Export. Auch kurzfristige Anfragen zu Einfuhrbestimmungen und Abwicklungen in exotische Länder.
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