Eine Zollprüfung oder Ursprungsüberprüfung im Betrieb kommt in der Regel völlig unerwartet.
Per Einschreiben kündigen die zuständigen Zollbehörden eine anstehende Prüfung an. Im Anschluss müssen Sie verlangte Unterlagen und Informationen vorlegen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Zollprüfung in Ihrem Betrieb und zeigen Ihnen, was Sie jetzt tun müssen.
FineSolutions AG
Bei einer Ursprungsüberprüfung findet eine Nachprüfung von Ursprungsnachweisen statt, welche beim Export von Waren ausgestellt wurden. Damit steht das Risiko einer möglichen Nachzahlung von Zöllen im Raum, sofern Präferenznachweise zu Unrecht ausgestellt wurden.
Jetzt gilt es, die verlangten Unterlagen wie beispielsweise Vorursprungsbelege (Präferenznachweise oder Lieferantenerklärungen) und Präferenzkalkulationen vollständig und korrekt dem Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) vorzulegen. Aus Erfahrung können wir Ihnen mitteilen, dass eine gute Kommunikation mit der Zollbehörde hier auch eine wichtige Rolle spielt.
Zollprüfungen durch EU-Zollbehörden können auch für Schweizer Firmen durchgeführt werden. Und zwar dann, wenn Ihre Firma in der EU als Zollbeteiligter auftritt und Sie Importe in der EU über Ihre eigene EORI-Nummer und USt-ID Nummer abwickeln. In diesem Falle treten Sie im entsprechenden Land als Importeur auf (z.B. EU-Verzollung mit Incoterms® DDP).
Die EU-Zollbehörden können also prüfen, ob die Importe in das entsprechende EU-Land korrekt abgewickelt werden und sind deshalb legitimiert, bei der Schweizer Firma Zollnachbelastungen auszusprechen.
Geschäftsleitungen sind häufig erstaunt darüber, welche Pflichten ihr exportierendes Unternehmen zu erfüllen hat, sofern es die Vorteile von Freihandelsabkommen in Anspruch nimmt. Mit einem kompakten Referat zum Warenursprung betrachten wir die Ursprungsthematik aus strategischer Sicht, erklären die Risiken einer fehlerhaften Abwicklung und wie Prozesse sicher aufgesetzt werden. Diese Ausführungen untermauern wir mit zahlreichen Beispielen aus unserer langjährigen Beraterpraxis.
So können Sie die richtigen strategischen Entscheidungen treffen in Bezug auf die präferenzielle Ursprungseigenschaft Ihrer Produkte. Falls Sie weiterhin präferenzbegünstigt ins Ausland liefern werden, helfen wir mit unserem Wissen gerne, damit Sie für eine nächste Zollprüfung optimal vorbereitet sind.
Darum vertrauen uns Schweizer Firmen bei Zollprüfungen
Unser Angebot richtet sich vor allem an folgende Personenkreise
Leiterin Zollberatung, Mitglied GL - Zollfachfrau mit eidg. FA, eidg. dipl. Speditionsfachfrau und ex ICC akkreditierte Incoterms® 2020-Trainerin
Lea Derendinger ist seit 2014 bei der FineSolutions AG und freut sich, dass sie bei uns alle Aspekte ihrer langjährigen Praxiserfahrung vereinen kann. Durch ihre Tätigkeiten beim Zoll, bei Exporteuren und bei einem internationalen Logistikdienstleister versteht sie die Zusammenhänge der verschiedenen Aussenhandelsthemen.
Aufgrund meiner langjährigen Berufserfahrung bei allen beteiligten Parteien kann ich Sie mit meinem Beratungsteam in allen Zollfragen kompetent und ganzheitlich unterstützen.
Zollberater - Zolldeklarant mit eidg. FA, Internat. Speditionskaufmann und ICC Germany akkreditierter Incoterms® 2020-Trainer
Seit März 2018 ist Olcay Erden Teil unseres Beratungsteams. Durch seine langjährigen Praxiserfahrungen in verschiedenen Tätigkeiten der internationalen Spedition und Industrie kann er Sie optimal unterstützen.
Ich freue mich, mein Zollwissen und meine Erfahrungen mit Ihnen zu teilen und Sie kompetent und praxisbezogen zu unterstützen.
Zollberater - Internat. Speditionskaufmann und ICC Germany akkreditierter Incoterms® 2020-Trainer
Seit November 2021 ist Fabian Mäder in unserem Beratungsteam tätig. Mit über 10 Jahren Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Speditionsbranche unterstützt er Sie gerne bei Ihren Anliegen im Zollwesen.
Ihre Zufriedenheit steht für mich an oberster Stelle und dank meines breitgefächerten Zollwissens stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Mit einem Präferenznachweis bestätigen Sie den präferenziellen Ursprung Ihrer Ware und können von Zollvorteilen im Bestimmungsland profitieren. Somit können Waren zollfrei oder zum ermässigten Zollansatz im Bestimmungsland eingeführt werden. Je nach Freihandelsabkommen, Bestimmungsland oder Warenwert gibt es unterschiedliche Präferenznachweise. Wenn Sie den Präferenznachweis fehlerhaft ausfüllen, wird Ihr Kunde im Bestimmungsland eventuell hohe Zölle bezahlen müssen.
Eine Ursprungsüberprüfung kann auch auf die Lieferanten ausgeweitet werden. Die erhaltenen Lieferantenerklärungen müssen ebenfalls vorgelegt werden. Wenn diese nicht vorhanden sind, muss dies nachgeholt werden, was einen grossen administrativen Aufwand bedeutet.
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pro Stunde (nach Aufwand)
Alle Preise zzgl. MWST
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«Die Mitarbeitenden von finesolutions sind immer erreichbar, dabei kompetent und freundlich. Der Support bietet uns grossen Nutzen und ist wirklich Weltklasse. Dazu überschaubar und familiär – das passt ideal zu uns. »
«Neben Schnelligkeit und breiter Fachkompetenz bietet finesolutions vor allem Verständnis. Verständnis für unsere gewachsenen Strukturen, die im ERP nicht immer nach Lehrbuch abgebildet sind. Individuelle Lösungen dafür wurden bislang immer gemeinsam gefunden. »
Diese Frage und alles, was Schweizer Firmen in diesem Fall beachten müssen, beantworten wir Ihnen in unserem ausführlichen Blogartikel: Deutsche Zollprüfung – wann trifft es Schweizer Unternehmen?
Eine Ursprungsüberprüfung durch das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit kann jederzeit angekündigt werden. Sie haben einen Brief erhalten, in welchem Sie aufgefordert werden, die Präferenzeigenschaft der Produkte zu belegen? Wie eine Ursprungsüberprüfung ablaufen kann und was zu tun ist, erfahren Sie in unserem Blog-Beitrag: Ursprungsüberprüfung steht an – Was ist zu tun?
In vielen Ländern können Produkte „per se“ zollfrei eingeführt werden. Betreiben Sie den Aufwand einer Präferenzkalkulation nur dort, wo es sich wirklich lohnt und Sie oder Ihr Kunde von Zolleinsparungen profitieren können. Nutzen Sie unser Angebot Nutzen-Analyse Freihandelsabkommen, damit Sie erkennen, für welche Ihrer Produkte und Freihandelsabkommen ein Präferenznachweis sinnvoll und wo dieser praktisch wertlos ist.
Bevor Sie einen Präferenznachweis ausstellen, muss das Produkt als Erstes überprüft werden, ob die Präferenzeigenschaft erfüllt ist. Dazu müssen Sie aber zuerst in den Listenregeln des jeweiligen Freihandelsabkommens schauen, ob Ihre Produktionsware die Kriterien erfüllt.
Entscheidend ist hier, dass Sie vorgängig die richtige Zolltarifnummer für Ihre Ware ermittelt haben. Denn für viele Zolltarifnummern gibt es eine andere Listenregel und somit abweichende Kriterien, die erfüllt werden müssen. Sind die Waren nicht der richtigen Zolltarifnummer zugeordnet, ist die Überprüfung der Listenregel sinnlos. Hier helfen wir Ihnen mit unserer Tarifierungsunterstützung.
Viele nehmen das Ausfüllen des Fragebogens auf die leichte Schulter, was später zum Bumerang wird: Der Auskunftsbogen für den Ermächtigten Ausführer muss richtig und korrekt mit der nötigen Sorgfalt ausgefüllt und fristgerecht eingereicht werden. Die EZV betreibt eine ausführliche Eingangsprüfung und verifiziert die von Ihnen ausgefüllten Zahlen. Diese müssen untereinander stimmig sein und Sinn ergeben, ansonsten es schon zu Beginn zu Problemen kommt.
Wie wir Sie konkret unterstützen können, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst: Ermächtigter Ausführer werden / bleiben.
Suchen Sie nach einer anderen Unterstützung rund um das Zollwesen? Möchten Sie ein Seminar oder Webinar besuchen? Oder können wir Sie mit einer Zollsoftware unterstützen?
Eine Überprüfung durch die Zollverwaltung offenbart oft: Im Unternehmen sind viele Prozesse und Zuständigkeiten rund um die Ursprungsabwicklung unklar. Wir beraten Sie und helfen Ihnen dabei Ihre Schwachstellen zu schliessen, Abläufe effizient zu gestalten und so unnötige Arbeit und Kosten zu sparen.
Ein Knackpunkt bei Zollprüfungen: Durch Personalwechsel im Unternehmen sind die verantwortlichen Ansprechpersonen nicht mehr da und so geht viel internes Wissen verloren. Neue Mitarbeiter sind noch nicht vollständig eingearbeitet oder es fehlt schlichtweg am nötigen Fachwissen. Hier helfen wir Ihnen mit unseren Seminaren & Webinaren.
Viele Unternehmen nutzen SAP oder andere ERP-Systeme. Aber die wenigsten integrieren ihre Zollabwicklung in diese Systeme. Dabei hat das viele Vorteile: Die Prozesse laufen deutlich effizienter und bei einer Überprüfung haben Sie die entsprechenden Belege viel schneller zur Hand.
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