Passar-Arbeits­be­such von BAZG-Delega­tion im November 2024

Am 27. November 2024 durften wir eine Delegation von Mitarbeitenden des BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit) bei uns zu einem Arbeitsbesuch im Zusammenhang mit dem Zollsystem Passar Ausfuhr empfangen.

Wir haben die Sitzung unter folgenden Zielsetzungen einberufen:

1. den BAZG-Verantwortlichen unsere Erfahrungen aus der Wirtschaft mit den ersten Passar-Produktivkunden mitzuteilen und erste Erkenntnisse herauszuarbeiten
2. die Klärung offener Fragen von beiden Seiten
3. Mögliche Optimierungen im Hinblick auf den grossen Rollout im Jahr 2025 zu besprechen

Folgende Punkte konnten wir gemeinsam durchgehen, zum Teil live am Passar Ausfuhr-Produktivsystem:

• Generell: Roadmap DaziT (übergeordnetes Transformationsprojekt)
• Entwicklung: Diverse Fragen und Rückmeldungen von uns
  • Versionsnummer der elektronischen Veranlagungsverfügung (eVV) Ausfuhr
  • Bestimmung der Feldtypen D, O, R. Diese Buchstaben geben Folgendes an:
    – D = Dependent (je nach Fall/Ware auszufüllen)
    – O = Optional (optionales Eingabefeld)
    – R = Required (in jedem Fall benötigtes Datenfeld)
  • Thema Beipack bei unterschiedlichen Warenbestimmungen
  • SECO-Bewilligungen:
    Das Thema der SECO-Bewilligungen wurde aufgrund unserer Meldungen ans BAZG bereinigt und wird somit in Bälde in ExpoWin verfügbar sein.
  • Veredelungen:
    Das BAZG orientiert, dass die Veredelungsverkehre ebenfalls bereinigt wurden. Wir werden diesen verbesserten Stand nochmals testen. Nach erfolgreichen internen Tests bei uns werden wir diese Verkehre auch in ExpoWin freigeben.
  • VOC Rückerstattung mit VOC Rückerstattungsliste
  • BAZG-Dokumentation und Confluence-Seiten (Projektdokumentationssystem)
  • Forecast-Seite des BAZG zu kommenden Releases
  • Updateprozedere BAZG
  • Abhängigkeiten zu Regeln oder Rückmeldungsabläufen
• Operativer Betrieb:
  – Gelegentliche Performanceprobleme bei Passar-Produktivkunden und mögliche Verbesserungen
  – Passar Test- und Abnahmeumgebung nicht immer erreichbar
• Vergleich zu e-dec Export:
  Besprechung einiger Geschäftsfälle mit dem bisherigen e-dec Exportsystem anhand unserer Zoll- und Versandlösung ExpoWin

Alle Teilnehmer zeigten sich nach 2.5 Stunden mit dem offenen und professionellen Austausch und den besprochenen Verbesserungsvorschlägen sehr zufrieden. Diese Ergebnisse werden allen Softwareentwicklern im Rahmen der BAZG Confluence-Plattform zur Verfügung gestellt.

Konkrete geplante Verbesserungen in absehbarer Zeit

Durch die geplante Migration der Passar-Infrastruktur des BAZG im Laufe des Dezembers 2024 werden die gelegentlichen Performanceprobleme im operativen Bereich voraussichtlich der Vergangenheit angehören. Die BAZG-Verantwortlichen erwarten durch den Umzug massive Verbesserungen im täglichen Betrieb.

Bei dieser Gelegenheit möchten wir lobend erwähnen, dass das Passar-System an einem Tag (Donnerstag, 14.11.2024), als alle anderen Systeme der Verwaltung ausgefallen waren – inklusive des E-Mailsystems – funktionierte!

Aufgrund der besprochenen Punkte und der verbesserten Infrastruktur gehen wir davon aus, dass wir im Laufe des 1. Quartal 2025 die bisherige Beschränkung der Nutzung von Passar auf wenige Geschäftsfälle aufheben werden. Somit werden die meisten Firmen mit Passar Ausfuhr in der Version 1 arbeiten können. Wir werden wieder berichten, sobald wir weitere Informationen haben.

Bild: Besprechungsteilnehmer an der Sitzung bei uns in Zürich

Vordere Reihe sitzend vlnr: Christoph Gautschi (externer FiSol-Entwickler, CG Solutions GmbH), Walter Dänzer (Enterprise & Solution Architect, BAZG), Markus Eberhard (Geschäftsführer FiSol)

Hintere Reihe stehend vlnr: Carlo Losurdo (Bereichsleiter Software-Lösungen, FiSol), Lea Derendinger (Bereichsleiterin Zollberatung, FiSol), Raphael Schaller (Service Manager, BAZG), David Mendek (Support Passar, BAZG), Rodney Sonderegger (System Architect, BAZG), Fredy Weissenbrunner (Programmleiter Passar, BAZG), Roy Stamm (externer FiSol-Entwickler, StemTrax GmbH)