Markus Eberhard Markus Eberhard 10.01.2019 | Allgemein

    Projekt DaziT: Zweiter Prüfbericht (2018) durch die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK)

    Wie bei Grossprojekten des Bundes üblich, überprüft die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK) das IKT-Schlüsselprojekt ( Informations- und Kommunikationstechnik) DaziT regelmässig. In diesen Tagen wurde nun der 2. Prüfbericht veröffentlicht.
    Die EFK hatte die Entwürfe der Botschaft zum Programm DaziT bereits in einem 1. Bericht 2017 analysiert und der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) Anregungen zur Präzisierung unterbreitet. In dieser ersten Prüfung verzichtete sie auf eine umfangreiche Gesamtprüfung und fokussierte auf die Verankerung ihrer Anregungen im Programm DaziT. Die Prüfung von 2018 hat ergeben, dass nur einige Anregungen vollständig umgesetzt wurden.

    Zudem wurden folgende Punkte bemängelt:

    • Die Programmorganisation und -governance sind überdimensioniert.
      Zur Steuerung des Programms skizzierte die EZV 2016 in der Botschaft eine schlanke Struktur. Während der Programminitialisierung wurde diese jedoch nicht in allen Punkten wie ursprünglich vorgesehen umgesetzt. Gemäss EZV ist es wichtig, die Strukturen langsam zu transformieren, deshalb hat sie sich für eine punktuelle Abweichung entschieden. Dies führt aber zu einer umfangreichen Administration, einem aufwendigen Controlling und zu Inkonsistenzen in Aufträgen und Reporting. Da die EZV anlässlich ihrer Geschäftsleitungssitzung im Juni 2018 bereits entsprechende Korrekturmassnahmen eingeleitet hat, verzichtet die EFK auf eine Empfehlung.
    • Eine Nutzen- und Fortschrittsmessung muss noch entwickelt werden.
      Damit der Bundesrat den Fortschritt und die Mittelverwendung verlässlich prüfen kann, muss das Programm DaziT Grundlagen schaffen, die zum Prüfungszeitpunkt noch fehlen. Die EFK empfiehlt der EZV, schnellstmöglich die notwendigen Grundlagen für eine tragfähige und aussagekräftige Messung des Nutzens und des Leistungsfortschritts zu schaffen

    Festzuhalten bleibt, dass auch andere Stakeholder interessiert sind an einer Nutzen- und Fortschrittsmessung! Bei einem solch grossen und wichtigen Projekt wie „DazitT“ sollte das selbstverständlich sein.