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Die Ausfuhrliste ist ein zentrales Dokument der Ausfuhrverzollung im Schweizer e-dec Export System des BAZG (Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit). In Deutschland wird es Ausfuhrbegleitdokument genannt. Als Dokument für EU-Ware, die aus der EU ausgeführt wird.
Sofern ein Ausführer eine entsprechende e-dec Software im Einsatz hat, erstellt dieser die Ausfuhrliste selber. Eine solche ist 30 Tage lang gültig und in dieser Frist muss die Sendung «selektioniert» (siehe Punkt 3 im e-dec Ablauf) oder korrigiert werden, ansonsten verfällt die Ausfuhrliste und wird im System des BAZG gelöscht. Es ist nicht nötig, eine Ausfuhrliste zu löschen, sondern Sie warten einfach ab, bis die 30 Tage vergangen sind. Sofern bis dahin keine Selektion stattgefunden hat, erlischt diese automatisch.
Nach erfolgreicher Selektion wird mit den Daten der Ausfuhrliste der Nachweis für den steuerbefreiten Export der Ware in Form der elektronischen Veranlagungsverfügung (eVV) erstellt, welche anschliessend vom Exporteur vom Zollserver abgeholt und in elektronischer Form archiviert werden muss.
Im neuen Verzollungssystem Passar wird die bisherige Ausfuhrliste bis zum 31.12.2025 durch die «Warenanmeldung Ausfuhr (WA-A)» ersetzt.
Dazu haben wir schon erste Informationen aufbereitet: Was sind die Unterschiede zwischen Ausfuhrliste und Warenanmeldung?
FineSolutions AG
Unsere Fachbeiträge sollen Verantwortliche in Firmen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Viele Themen sind teils sehr komplex und wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Beiträge keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben. Wir sind bestrebt, die Inhalte stets aktuell zu halten, bieten dafür aber keine Garantie.
Der Exporteur ist selbst für die Einhaltung der relevanten Gesetzgebungen verantwortlich.
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Was bedeutet «Versender» in der Ausfuhrliste?
Die genaue Angabe des Versenders ist sehr wichtig, da diese Adresse auch auf der elektronischen Veranlagungsverfügung Ausfuhr erscheint, die nach Abschluss der Zollabwicklung vom Exporteur bezogen werden muss. Eine eVV dient dem Ausführer als:
Was bedeutet «Empfänger» in der Ausfuhrliste?
In der Ausfuhrliste wird immer der Warenempfänger angegeben. Falls Sie also eine abweichende Rechnungsadresse vorfinden, deklarieren Sie den Empfänger, welcher die physische Güterlieferung erhalten soll.
Was bedeutet «Spediteur» in der Ausfuhrliste?
Als Spediteur-Adresse wird im Normalfall, sofern die Ausfuhrliste durch den Exporteur selber erstellt wird, diejenige des Versenders angegeben. Wenn eine Ausfuhrliste im Auftrag des Exporteurs durch den Spediteur erstellt wird, setzt der Spediteur in dieser Rubrik seine vollständige Adresse ein.
Diese Rubrik ist nicht zu verwechseln mit dem Feld Transporteur. Der Transporteur muss nicht zwingend erfasst werden. Falls der Transporteur erfasst wird, soll die Adresse des Spediteurs/Frachtführers erfasst werden.
Bei einer Störung des e-dec Zollcomputers kann es vorkommen, dass Sie keine Ausfuhrliste von Ihrem System erhalten. In einem solchen Fall können Sie entweder warten und es später nochmals versuchen oder in einem dringenden Fall gegebenenfalls das dafür vorgesehene Notfallverfahren anwenden.
Wie das geht und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag: Wie Sie im Notfall die e‑dec Export Pannenlösung richtig anwenden
Welches Bestimmungsland muss in der Ausfuhrliste erscheinen?
Es ist dasjenige Land aufzuführen, in
Es ist dasjenige Land aufzuführen, in das/welches die Ware definitiv eingeführt und in dem sie zwischengelagert oder veredelt wird.
Falls eine Sendung mit einem Transitdokument via Deutschland (DE) in die USA (US) ausgeführt wird, so gelten die Vereinigten Staaten von Amerika als Bestimmungsland und nicht Deutschland.
Sicherheitsdaten für Sendungen an Bestimmungsländer ausserhalb der EU («Security Amendment»)
Seit Ende 2010 müssen für Sendungen an Empfänger ausserhalb der EU und Norwegen zusätzlich Sicherheitsdaten übermittelt werden. Im Feld “Security” wird der Wert “1” (= ja) deklariert.
Folgende Felder müssen in diesem Falle angemeldet werden:
| Feldname O=Optional / M=Muss | Werte | Erläuterungen |
|---|---|---|
| Security (O oder M) |
|
Bei Sendungen in ein Drittland ist dieses Sicherheitsdatenfeld ein Mussfeld. In diesem Falle ist der Wert «1» = ja zu deklarieren. |
| Kennnummer für besondere Umstände (O) |
|
Optionales Feld. Auch wenn bei Security 1 angegeben wird, muss hier nichts ausgefüllt werden. |
|
UCR (M) |
|
Hier wird eine Rechnungs- oder Dossier-Nummer angegeben, die eindeutig einer Sendung zugewiesen werden kann. Alternativ kann in unseren Zollsoftware-Lösungen ExpoWin und pZoll auch die automatische Übernahme der Sendungsnummer aktiviert werden für ein Maximum an Komfort. |
| Versender / Ausführer Security |
|
Diese Adressdaten müssen mit denen des Versenders / Ausführers übereinstimmen. Mit unseren Anwendungen ExpoWin und pZoll lässt sich dieses Feld automatisch befüllen für ein Maximum an Komfort. |
| Empfänger Security |
|
Diese Adressdaten müssen mit denen des Warenempfängers übereinstimmen. Hinweis: Wenn Strasse und Hausnummer nicht bekannt sind, Wert = N/A eintragen. Mit unseren Zollsoftware-Lösungen ExpoWin und pZoll lässt sich dieses Feld automatisch befüllen für ein Maximum an Komfort. |
| UN-Gefahrencode (O) |
|
optionales Feld |
Welcher Verkehrszweig ist zu verwenden?
In der Ausfuhrliste muss das verwendete Transportmittel angegeben werden, welches beim Grenzübertritt benutzt wird. Zur Auswahl stehen:
| Code | Verkehrszweig |
|---|---|
| 20 | Bahnverkehr |
| 30 | Strassenverkehr |
| 40 | Luftverkehr |
| 70 | Pipelines |
| 80 | Schiffsverkehr * |
| 90 | Eigenantrieb |
* Hinweis: Sofern die Sendung per Strassentransport an einen Seehafen geliefert wird und erst dort auf ein Schiff verladen wird, ist in der Ausfuhrzollanmeldung jedoch Code 30 «Strassenverkehr» anzugeben! Der Grenzübertritt aus der Schweiz erfolgt in diesem Beispiel per Strasse (Lkw).
Diese beantworten wir gerne auch an der nächsten Veranstaltung
Was ist mit Rechnungswährung gemeint?
In der Ausfuhrliste wird die Rechnungswährung der Exportrechnung genannt. Falls ein Exporteur seinem Kunden mit Sitz in der EU in Euro fakturiert, ist hier der Code 2 für Euro anzugeben. Es sind nur folgende Möglichkeiten vorhanden und entsprechend auszuwählen:
Bezieht sich die Zollanmeldung auf mehrere Rechnungen, die in unterschiedlichen Währungen ausgestellt sind, ist der Code derjenigen Währung anzugeben, die den grössten Anteil am Warenwert ausmacht.
Sofern in den Kopfdaten im Feld Rechnungswährung Euro (EUR) angegeben wird, bedeutet dies nicht, dass die Wertangaben in den Positionsdaten auch in Euro gemacht werden müssen. Die Deklaration des statistischen Wertes erfolgt immer in Schweizer Franken (CHF).
Für die Anwendung der korrekten Umrechnungskurse (Devisenkurse) lesen Sie unseren Blog-Beitrag Warenwert für die Verzollung richtig deklarieren.
Was ist eine (korrekte) «Warenbezeichnung» im Sinne des Zolls?
Mittels einer genauen Warenbezeichnung (auch Warendefinition genannt) erklären Sie gegenüber dem Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), um welche Ware es sich handelt. Die Warenbezeichnung muss daher möglichst präzise und treffend sein.
Verwenden Sie keine Oberbegriffe oder firmeninterne Bezeichnungen, die der Zoll nicht versteht.
Wenn Sie beispielsweise «Elektronische Geräte» aufführen, gilt diese Warenbezeichnung als zu ungenau, da sie diverse Produkte umfassen könnte. Verwenden Sie stattdessen die genauere Bezeichnung, wie beispielsweise: «Überstromrelais».
Gute Warenbezeichnungen könnten Bezeichnungen sein, die Unternehmen auf ihren Webseiten zur Anpreisung der Waren verwenden.
Welche Bedeutung hat die «Zolltarifnummer»?
Im internationalen Warenhandel besitzt jede Ware weltweit eine eindeutige Zolltarifnummer. Diese hat nicht nur eine handelsstatistische Bedeutung, sondern aufgrund der Zolltarifnummer erkennen Sie bei der Exportabwicklung auch, ob allfällige Bewilligungspflichten oder Nicht Zollrechtliche Erlasse beachtet werden müssen.
Die Zolltarifnummer als Teil der Tarifierung ist so bedeutend, dass wir dieses Thema detailliert beschrieben haben.
Eine Auflistung von häufigen Zolltarifnummern von Ersatzteilen finden Sie in unserem Blogbeitrag «Zolltarifnummer Schweiz für Ersatzteile gesucht?».
In der Ausfuhrzollanmeldung dürfen unter gewissen Umständen die unterschiedlichen Zolltarifnummern zu einer Zollposition zusammengefasst werden (ohne weitere Ausscheidung «owa» oder Mischsendungen OWA genannt). Dies ist aber nur unter folgenden Bedingungen möglich:
In der Warenbezeichnung der Ausfuhrliste muss bei einer Zusammenfassung von mehreren Zolltarifnummern der Vermerk «OWA» oder «ohne weitere Ausscheidung» ergänzt werden.
Was bedeutet der Schlüssel als Zusatz zur Zolltarifnummer?
Nicht bei jeder Zolltarifnummer ist ein statistischer Schlüssel vorgesehen. Sofern im Tares ein Schlüssel angegeben wird, ist dieser zwingend auch in der Ausfuhrliste zu deklarieren. Mit dem statistischen Schlüssel werden weitere Unterscheidungsmerkmale aufgezeigt.
CD-ROM (optischer Datenspeicher) der Zolltarifnummer 8523.4900
| Schlüssel | Zusatz |
|---|---|
| 911 | Mit aufgezeichneten Daten oder Programmen, von der für automatische Datenverarbeitungsmaschinen verwendeten Art (z. B. Betriebs- und Verarbeitungsprogramme, Datenbanken, Informationen aller Art, ausgenommen Spiele) |
| 912 | Spiele (Unterhaltungsprogramme) |
| 999 | andere |
Was heisst Handelswaren oder Nichthandelswaren in der Zollanmeldung?
Oftmals ist den Exporteuren nicht ganz klar, wann das Kennzeichen bei Handelswaren gesetzt werden muss und wann nicht. Hier finden Sie die Erklärung dazu:
Der Begriff Handelswaren in der Ausfuhrzollanmeldung ist nicht zu verwechseln mit «Handelswaren im Präferenziellen Warenursprung». Dort spricht man oft von Handelswaren, wenn Güter eingekauft und unverändert (ohne Bearbeitung) wieder exportiert werden. Im Zollthema Präferenzieller Warenursprung finden Sie weitere Informationen dazu.
In der Ausfuhranmeldung ist dieser Begriff jedoch anders zu verstehen: Handelswaren werden in der Aussenhandelsstatistik erfasst, Nichthandelswaren werden nicht berücksichtigt.
Grundsätzlich müssen zur Ausfuhr angemeldete Waren statistisch erfasst werden. Somit ist in den meisten Fällen «Handelswaren» anzugeben. Nur Güter, welche in der sog. «Befreiungsliste» genannt werden, gelten als Nichthandelswaren wie z. B. (nicht abschliessend):
Wenn Sie als Exporteur diese Güter als «Nichthandelswaren» deklarieren, müssen Sie den Grund dafür immer im Feld Warenbezeichnung angeben. Beispiel: Defekter Transformator (zur Reparatur).
Auch wenn keine Rechnungsstellung erfolgt, sind die Güter als Handelswaren anzumelden, ausgenommen Güter aus der Befreiungsliste. Auch Ersatzlieferungen und kostenlose Nachlieferungen werden als Handelswaren erfasst.
Was bedeutet die «Eigenmasse»?
Die Deklaration des richtigen Gewichtes in der Ausfuhrzollanmeldung bereitet vielen Exporteuren Schwierigkeiten, da Begriffe wie «Eigenmasse» und «Rohmasse» nicht verstanden werden. Hier finden Sie die Erklärungen dazu:
Eigenmasse: entspricht dem reinen Warengewicht, ohne Umschliessungen, ohne Füllmaterial und ohne Warenträger.
| Beispiele | Erläuterung |
|---|---|
| Eigenmasse eines Elektromotors: | Sie legen den Elektromotor ohne jegliche Verpackung auf die Waage und erhalten somit die Eigenmasse für die Zollanmeldung. |
| Eigenmasse einer Tube Zahnpasta: | Sie lesen die Nettofüllmenge von der Verpackung ab und verwenden diese als Eigenmasse für die Ausfuhrdeklaration. |
| Oliven im Glas in Salzlake eingelegt: | Sie nehmen die ausgewiesene Einfüllmenge der Oliven (auch als Abtropfgewicht bezeichnet) als Eigenmasse für die Ausfuhrliste. (Ohne Glas und ohne das Gewicht der Salzlake). |
| Weisse Bohnen an Tomatensauce in Konservendosen: | Die Tomatensauce gehört zur Eigenmasse der Bohnen dazu und das Einfüllgewicht inkl. Tomatensauce muss verwendet werden (ohne das Gewicht der Konservendose). |
Die Eigenmasse ist nicht mit dem Nettogewicht gemäss Taraverordnung zu verwechseln. Die Definition des Nettogewichtes gemäss Taraverordnung weicht ab und ist hauptsächlich bei Nettoveranlagungen im Import massgebend.
Wie ist die «Rohmasse» definiert?
Die Rohmasse entspricht dem Bruttogewicht. Sie setzt sich zusammen aus der Eigenmasse der Ware und dem Gewicht aller Umschliessungen, des Füllmaterials und der Warenträger.
Nicht zur Rohmasse gehören eigentliche Beförderungsmittel wie Transportbehälter, wiederverwendbare Transporthilfsmittel (EUR-Paletten), Verankerungskonstruktionen etc.
Im Sinne einer Praxis-Vereinfachung akzeptiert die Zollbehörde, dass auf den Zolldokumenten die Gewichtsangaben, sowohl mit wie auch ohne die Einberechnung der Transporthilfsmittel notiert werden kann. Wichtig ist aber hier die Nachvollziehbarkeit des Sendungsgewichtes.
Die Rohmasse in der Zollanmeldung ist nicht zu verwechseln mit dem frachtpflichtigen Gewicht (Frachtgewicht). Das frachtpflichtige Gewicht wird durch Spediteure auf dem Volumengewicht berechnet.
Was bedeutet der «Statistische Wert» und wie wird dieser berechnet?
In der Ausfuhrliste wird der statistische Warenwert in Schweizer Franken verlangt. Dieser ist nicht gleichzustellen mit dem effektiven Verkaufspreis der Güter.
Der Statistische Warenwert wird wie folgt berechnet:
Verkaufspreis gemäss Exportrechnung
Was bedeutet «Veranlagungstyp»?
Mittels des e-dec Systems können die Waren in verschiedenen Zollverfahren ausgeführt werden. Folgende Veranlagungstypen stehen für die Exportzollanmeldung zur Verfügung:
Die wichtigsten Veranlagungsarten (für Normalveranlagung) im Überblick und kurz erklärt:
| Veranlagungstyp Normalveranlagung | Die Sendung wird definitiv ausgeführt. |
|
Normalveranlagung mit Ausbesserung |
Die Sendung wird zur Reparatur ins Ausland verschickt. Oder es erfolgt eine Ausfuhr, nachdem die Reparatur in der Schweiz stattgefunden hat. |
|
Normalveranlagung mit Antrag Rückerstattung VOC Abgabe |
Mit der definitiven Ausfuhr wird gleichzeitig für VOC-haltige Waren Rückerstattung von VOC beantragt. |
|
Normalveranlagung mit Antrag Rückerstattung Monopolgebühren |
Mit der definitiven Ausfuhr von alkoholhaltigen Waren wird die Rückerstattung von Monopolgebühren beantragt. |
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Was ist in der Rubrik Packstücke (Art, Anzahl, Nummer) anzugeben?
Hier wird die Verpackungsart angegeben, die Markierung der Packstücke und wie viele Verpackungen vorhanden sind. Es wird unterschieden, ob Sie verpackte oder unverpackte Waren versenden:
➀ Verpackte Waren:
Geben Sie die Art der Verpackung, die Anzahl Packstücke und die Markierung an.
Beispiel: Palette, 1-3, MARK-17845/1-3
➁ Verpackte Waren in Container:
Geben Sie die Art der Verpackung «Container» an und deklarieren Sie die Anzahl der Container und die eindeutige Containernummer.
Beispiel: Container, 1, HLBU123456 1
➂ Unverpackte Waren:
Anstelle der Art der Verpackung geben Sie «nicht verpackt (NE)» an. Im Feld Anzahl Packstücke geben Sie eine 1 an (weil es ein numerisches Feld ist und eine Anzahl angegeben werden muss) und im Feld Zeichen (Nummern) schreiben Sie «lose».
Beispiel: nicht verpackt (NE), 1, lose
④ Beigepackte Waren:
Falls im e-dec System die Gesamtanzahl der Packstücke in der ersten Position angeben wird, dann können die weiteren Positionen als «Beipack» gekennzeichnet werden.
Beispiel: Geben Sie in der ersten Position die Art der Verpackung, die Anzahl Packstücke und die Markierung an.
Palette, 3, 12345
Geben Sie in der zweiten Position (Beipack) die gleiche Art der Verpackung und Markierung an wie in der ersten Position, als Anzahl deklarieren Sie den Wert «null» 0.
Palette, 0, 12345
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Falls mehrere Güter in verschiedenen Packstücken beigepackt werden ist darauf zu achten, dass immer nur ein Packstück mit Anzahl und der jeweiligen Markierung aufgeführt wird und die entsprechenden Positionen in diesem Packstück beigepackt werden.
Was ist mit dem «Bewilligungspflichtcode» gemeint?
Mit dem Bewilligungspflichtcode sagen Sie aus, ob Ihr Ausfuhrgeschäft einer Bewilligungspflicht unterstellt ist oder nicht.
Wir hören immer wieder folgende Aussage: Sofern «Code 0 bewilligungsfrei» nicht funktioniert, so kannst Du einfach «Code 2 bewilligungsfrei gemäss Deklarant» anmelden.
Dies ist zwar aus technischer Sicht korrekt, da sonst ein Plausibilitätsfehler im e-dec Ausfuhrsystem erfolgt, aber oftmals wurden
In diesem Fall ist eine «blinde» Deklaration des Codes 2 zu vermeiden und die nötigen Abklärungen sind vor der Übermittlung der Ausfuhrliste zu treffen.
Wenn Sie mehr über weitere wichtige Rechtsgrundlagen im Export (Bewilligungspflicht, Sanktionsmassnahmen, Prüfung von Dual-Use-Gütern, etc.) erfahren wollen, lesen Sie unser Zollthema Compliance dazu. Im Weiteren finden Sie viele Informationen zu den verschiedenen Sanktionslisten und der damit verbundenen Sanktionslistenprüfung in den entsprechenden Zollbeiträgen. Gerade eine solche Prüfung kann sehr effizient und revisionssicher mit einer passenden Software erledigt werden!
Was ist beim NZE (Nicht Zollrechtliche Erlasse)-Pflichtcode zu erfassen?
Als Nichtzollrechtliche Erlasse (NZE) werden Rechtsgrundlagen bezeichnet, welche bei der Ein-, Aus- und Durchfuhr von Waren zu beachten sind, jedoch nicht auf der Zollgesetzgebung basieren. Dazu gehören gegen 150 – zum Teil ganz unterschiedliche – Rechtserlasse, wie das Abfallrecht, das Heilmittelgesetz, etc. Je nach Rechtserlass muss der NZE codiert werden.
Welche Unterlagen sollten in der Ausfuhrliste aufgeführt werden?
Auch wenn die Rubrik «Unterlagen» nicht zwingend deklariert werden muss, so sollte im Hinblick auf den Steuernachweis sichergestellt werden, dass der rote Faden von der Rechnungsstellung bis hin zur Steuerabrechnung gegeben ist.
Führen Sie daher Ihre Handelsrechnung, wenn möglich immer mit auf, damit der Bezug vom Geschäftsfall zur Veranlagungsverfügung Ausfuhr hergestellt werden kann.
Wenn Sie den Verzollungsprozess in Ihrem Unternehmen vereinfachen und Sendungen rascher abwickeln wollen, lohnt sich eine e-dec Software. Wir bieten Ihnen dazu entweder unsere Windows-basierende Lösung «ExpoWin» oder das in SAP-integrierte «pZoll» an. Sie ersparen sich damit das manuelle Abtippen von Daten in die Verzollungsapplikation und minimieren die Fehlerquellen.
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