e-dec Export
Der Begriff «e-dec Export» steht für das auslaufende Verzollungssystem des BAZG, über welches elektronische Ausfuhrzollanmeldungen übermittelt werden. Per 30.6.2025 soll dieses System eingestellt werden.
Exportabwicklung
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Die Zollabwicklung bei grenzüberschreitenden Verkaufsgeschäften ins Ausland wird generell als Exportabwicklung bezeichnet. Diese umfasst nicht nur die Erstellung der Ausfuhrzollanmeldung (in Deutschland auch «Ausfuhrbegleitdokument» genannt), sondern beinhaltet noch weitere Aufgaben, wie z.B. die Überprüfung, ob die Güter Nicht Zollrechtlichen Erlassen unterliegen oder einer Bewilligungspflicht unterstellt sind. Zudem erstellt die Exportabteilung auch die Präferenznachweise der zu exportierenden Güter und weitere notwendige Versandpapiere wie Speditionsaufträge, Packlisten, Übergabescheine etc.
Welche Zollverfahren bei der Exportabwicklung anwendet werden können, lesen Sie unter unserem Zollthema Zollverfahren. Dort finden Sie weitere Informationen zu den speziellen Zollverfahren wie dem Veredelungsverkehr / Reparaturen sowie Beispiele zu Rückwarenabfertigungen Schweiz.
Die meisten Zollbegriffe dieses Zollthemas beziehen sich auf wichtige Punkte des bisherigen e-dec Export Verfahrens, das ab Mitte 2023 durch Passar im Rahmen des Transformationsprojekts DaziT abgelöst werden soll.
Exportabwicklung Grundlagen
Mit den folgenden Zollbegriffserklärungen wollen wir die Exportabwicklung für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene anhand von praktischen Beispielen erklären.
Ausfuhrzollanmeldung
Unter dem Begriff «Ausfuhrzollanmeldung» ist die elektronische Zollanmeldung der Güter für den Export beim Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) zu verstehen. Erfahren Sie alles zur e-dec und NCTS-Anmeldung.
Ausfuhrliste
Die Ausfuhrliste ist das «Herzstück» der Ausfuhrverzollung im e-dec Exportsystem.
Erfahren Sie, welche Bedeutung die zahlreichen Felder in den Kopf- und Positionsdaten haben und erhalten Tipps aus der Praxis.
Zusatzmenge
Die Zusatzmenge wird abhängig von der Zolltarifnummer der anzumeldenden Waren bei der Ausfuhrliste zusätzlich benötigt.
Wir erklären die Hintergründe und geben Tipps und Hinweise zur effizienten Abwicklung.
Plausibilitätsfehler
Plausibilitätsfehler sind Rückmeldungen des Zollcomputers, die einem Deklaranten das Leben schwer machen können. Erfahren Sie mehr zum Thema und wie Sie diese mühsamen Meldungen in Zukunft vermeiden können.
Nichtzollrechtliche Erlasse
Den Vollzug der Nichtzollrechtlichen Erlasse wurden der Zollbehörde von anderen Bundesämtern aufgebürdet. Was steckt hinter diesem Begriff und was haben Sie beim Anmelden von Waren zu beachten.
Bewilligungspflicht
Waren, die mit einer Zolltarifnummer angemeldet werden, bei der eine Bewilligungspflicht hinterlegt ist, brauchen zusätzliche Angaben in der Ausfuhrliste. Welche Codes es gibt, erfahren Sie in diesem Beitrag.
10 Beiträge zu «Exportabwicklung»
Paul Helbling, Dualsystems Biotech AG 21. Mai 2025
Wir sind eine Biotech Firma in Schlieren. Wir haben eine nicht toxische chemische Substanz im Wert von 16'100€ an unseren Kunden in Südkorea verschickt (auf Trockeneis). In der Pro Forma Rechnung haben wir angegeben, dass die Schweiz das Ursprungsland ist (100% in der Schweiz hergestellt).Jetzt ist die Ware am Südkoreanischen Zoll blockiert. Mit folgendem Kommentar "Shipment requires documentation supporting preferential duty and tax treatment."
Welches Dokument muss ich nachreichen, damit die Ware durch den Zoll kommt?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Guten Tag,
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Website.
Durch die Nutzung von Freihandelsabkommen können Zölle / Zollabgaben im Bestimmungsland eingespart werden und es scheint, dass dies der Grund ist, wieso die Sendung am Zoll gestoppt wurde.
Die Zolltarifnummer des Produktes ist massgebend, damit Sie im Freihandelsabkommen EFTA-Südkorea prüfen können, ob die Waren schweizerische Präferenzwaren sind. Die Listenregel des jeweiligen Freihandelsabkommens muss erfüllt werden und danach können Sie einen entsprechenden Präferenznachweis erstellen.
Jedoch ist die Überprüfung, ob es sich bei Ihren Waren um präferenzbegünstigte Waren handelt, nicht im Sinne eines Kommentars erklärbar, da verschiedene Abklärungen getroffen werden müssen und eine Präferenzkalkulation erstellt werden muss.
Gerne unterstützen wir Sie im Sinne unserer kostenpflichtigen Beratungsdienstleistungen dabei, zu prüfen, ob Sie einen Präferenznachweis für den Import in Südkorea erstellen dürfen. Bei Interesse an einer kostenpflichtigen Beratung richten Sie Ihre Nachricht bitte an info@finesolutions.ch.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Website.
Durch die Nutzung von Freihandelsabkommen können Zölle / Zollabgaben im Bestimmungsland eingespart werden und es scheint, dass dies der Grund ist, wieso die Sendung am Zoll gestoppt wurde.
Die Zolltarifnummer des Produktes ist massgebend, damit Sie im Freihandelsabkommen EFTA-Südkorea prüfen können, ob die Waren schweizerische Präferenzwaren sind. Die Listenregel des jeweiligen Freihandelsabkommens muss erfüllt werden und danach können Sie einen entsprechenden Präferenznachweis erstellen.
Jedoch ist die Überprüfung, ob es sich bei Ihren Waren um präferenzbegünstigte Waren handelt, nicht im Sinne eines Kommentars erklärbar, da verschiedene Abklärungen getroffen werden müssen und eine Präferenzkalkulation erstellt werden muss.
Gerne unterstützen wir Sie im Sinne unserer kostenpflichtigen Beratungsdienstleistungen dabei, zu prüfen, ob Sie einen Präferenznachweis für den Import in Südkorea erstellen dürfen. Bei Interesse an einer kostenpflichtigen Beratung richten Sie Ihre Nachricht bitte an info@finesolutions.ch.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
Evelyn Busse 23. April 2025
Wir sind ein Maschinenhersteller und es kann vorkommen, dass einer unserer Mitarbeiter mit Ersatzteilen über die Grenze fährt (wenn der Warenwert unter CHF 1'000.00 liegt). Bisher sind wir davon ausgegangen, dass die mitgeführte Proforma-Rechnung als Nachweis ausreicht. In Ihrer Antwort unten kann ich lesen, dass aber für JEDEN Export eine Ausfuhr (z.B. im e-dec Web) gemacht werden muss (wir haben keine eigene Verzollungssoftware) und der Mitarbeiter an der Grenze anhalten und die Ausfuhr und Einfuhr (z.B. in DE) machen muss - ist das korrekt?
Was, wenn der Mitarbeiter auf der Rückfahrt noch ein paar Teile dabeihat, weil er beim Kunden nicht alles verbaut hat? Wie funktioniert dann die Ausfuhr aus DE und die Wiedereinfuhr in der CH? In den meisten Fällen ist unser deutsche Kunde nicht in der Lage (oder willig) eine DE-Ausfuhr zu erstellen.
Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.
Freundliche Grüsse
Evelyn Busse
Guten Tag Frau Busse
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Grundsätzlich müssen die Waren, welche gewerblich über die Grenze verbracht werden, verzollt werden. Es geht nicht nur um die Ausfuhrverzollung aus der Schweiz, die bei gewerblichen Mitnahmen massgebend ist, sondern auch um die Entrichtung der Einfuhrsteuer und Zölle im Bestimmungsland. Hierzu sind die Gesetzgebungen der EU zu beachten und es gibt im gewerblichen Verkehr keine Freigrenze.
Es gibt aber die Möglichkeit bei der Zollstelle des Grenzübertritts ein Gesuch für eine Vereinfachung des Zollverfahrens zu stellen. Eine allfällige Vereinbarung gilt in der Regel für das Ersatzmaterial, welches im Servicefahrzeug mitgeführt wird und möglicherweise im Ausland verbleibt, und für Teile, die beim Kunden ausgebaut und zurück ins Zollinland verbracht werden.
Der Mitarbeiter muss dann aber jeweils über dieselbe Zollstelle fahren und kann nur während der Zollöffnungszeiten die Grenze passieren.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter jeweils zu einem Verzollungsbüro an der Grenze zu schicken und die Dienstleistung der Aus- und Einfuhrverzollung von einem Spezialisten durchführen zu lassen.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass diese Abfertigungen zu komplex sind, um in einem Kommentar mit wenigen Worten zu erläutern. Im Rahmen einer kostenpflichtigen Beratung unterstützen wir Sie gerne bei der korrekten Abwicklung.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Grundsätzlich müssen die Waren, welche gewerblich über die Grenze verbracht werden, verzollt werden. Es geht nicht nur um die Ausfuhrverzollung aus der Schweiz, die bei gewerblichen Mitnahmen massgebend ist, sondern auch um die Entrichtung der Einfuhrsteuer und Zölle im Bestimmungsland. Hierzu sind die Gesetzgebungen der EU zu beachten und es gibt im gewerblichen Verkehr keine Freigrenze.
Es gibt aber die Möglichkeit bei der Zollstelle des Grenzübertritts ein Gesuch für eine Vereinfachung des Zollverfahrens zu stellen. Eine allfällige Vereinbarung gilt in der Regel für das Ersatzmaterial, welches im Servicefahrzeug mitgeführt wird und möglicherweise im Ausland verbleibt, und für Teile, die beim Kunden ausgebaut und zurück ins Zollinland verbracht werden.
Der Mitarbeiter muss dann aber jeweils über dieselbe Zollstelle fahren und kann nur während der Zollöffnungszeiten die Grenze passieren.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter jeweils zu einem Verzollungsbüro an der Grenze zu schicken und die Dienstleistung der Aus- und Einfuhrverzollung von einem Spezialisten durchführen zu lassen.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass diese Abfertigungen zu komplex sind, um in einem Kommentar mit wenigen Worten zu erläutern. Im Rahmen einer kostenpflichtigen Beratung unterstützen wir Sie gerne bei der korrekten Abwicklung.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
Tom M. Gärtner 6. Dezember 2023
Bei Versand der kostenfreien Musterteile wird bei der Ausfuhranmeldung auch der Wert des Werkzeugs deklariert. Mit Angabe der Werkzeug-Rechnungsnummer und Rechnungsdatum.
Der Kunde will nun aber, das wir die Werkzeug-Deklaration auf der PF-Rechnung löschen, da er schon die Italienische Mehrwertsteuer von stolzen 22% mit der Werkzeug-Rechnung bezahlt habe. Und dies verständlicherweise nicht 2x machen will. Quo vadis?
Grüezi Herr Gärtner
Besten Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Die Werkzeugkosten sind Bestandteil des Zollwertes, weshalb Sie diese zwingend in der Rechnung aufführen und in der Zollanmeldung für die Schweizer Ausfuhr anmelden müssen, was Sie ja richtig machen.
Sie finden in der Richtlinie R-25 unter Punkt 2.1.14.4 die Sonderfälle, in denen die Werkzeuge bezüglich des Statistischen Werts bei der Ausfuhr beschrieben werden.
Auch bei der Einfuhr in die EU gehören diese Werte zum Zollwert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Hinzurechnungen nach Artikel 71 Unionszollkodex.
Sie dürfen diese Kosten nicht einfach in der Rechnung auslassen, und wir empfehlen Ihnen, dies dem Kunden entsprechend mitzuteilen. Er muss sicherlich nicht zweimal die italienische MWST bezahlen, deshalb muss er diesen Fall mit den italienischen Steuerbehörden auf seiner Seite abklären.
Wir hoffen, dass wir Ihnen weiterhelfen konnten und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg im Aussenhandel.
Herzliche Grüsse
Lea Derendinger
Besten Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Die Werkzeugkosten sind Bestandteil des Zollwertes, weshalb Sie diese zwingend in der Rechnung aufführen und in der Zollanmeldung für die Schweizer Ausfuhr anmelden müssen, was Sie ja richtig machen.
Sie finden in der Richtlinie R-25 unter Punkt 2.1.14.4 die Sonderfälle, in denen die Werkzeuge bezüglich des Statistischen Werts bei der Ausfuhr beschrieben werden.
Auch bei der Einfuhr in die EU gehören diese Werte zum Zollwert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Hinzurechnungen nach Artikel 71 Unionszollkodex.
Sie dürfen diese Kosten nicht einfach in der Rechnung auslassen, und wir empfehlen Ihnen, dies dem Kunden entsprechend mitzuteilen. Er muss sicherlich nicht zweimal die italienische MWST bezahlen, deshalb muss er diesen Fall mit den italienischen Steuerbehörden auf seiner Seite abklären.
Wir hoffen, dass wir Ihnen weiterhelfen konnten und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg im Aussenhandel.
Herzliche Grüsse
Lea Derendinger
Mary Frei 1. März 2023
Ich habe vor 2 Jahren im Export eines KMU gearbeitet und kenne von da her die ganze Abwicklung.
Nun bin ich in einer neuen Firma welche zum ersten Mal einen Export macht. Für mich war klar, Handelsrechnung mit Zolltarif und Ursprungsangabe, über 6000 EUR Warenwert EUR. 1, Lieferschein, Edec-Anmeldung und unser privater Chauffeur kann auf die Reise gehen.
Nun hat mich aber jemand aus dem Unternehmen informiert es brauche seit 2 Jahren zwingend einen Zollbroker, das habe geändert. Ich kann das fast nicht glauben und habe im Netz nichts solches nachgelesen. Habe ich da wirklich etwas verpasst?
Freundliche Grüsse
Mary Frei
Sehr geehrte Frau Frei
Vielen Dank für Ihre Anfrage über unsere Website.
Als exportierendes Unternehmen müssen Sie, wie korrekt erwähnt, jede gewerbliche Sendung beim Schweizer Zoll anmelden. Einerseits kann dies über einen Spediteur (Verzollungsdienstleister) in Auftrag gegeben werden, welcher für die Ausfuhr normalerweise im e-dec Export eine Ausfuhrzollanmeldung ausstellt. Andererseits besteht für Selbstverzoller auch die Möglichkeit, dass sie eine Ausfuhrzollanmeldung im e-dec Web erstellen und der private Chauffeur kann die Ausfuhr selbständig beim Schweizer Zoll physisch abwickeln. Jedoch muss er sich selbständig um die Grenzabfertigung beim Schweizer Zoll kümmern und hierbei unter anderem die Öffnungszeiten der Grenzzollstellen beachten. Wichtig ist, dass Sie am Schluss einen gültigen Exportnachweis, eine sogenannte Veranlagungsverfügung Export besitzen.
Zusätzlich muss sich Ihr Chauffeur um die Einfuhrzollabwicklung im Bestimmungsland kümmern. Hierzu dient dann Ihre erstellte Exportrechnung als Grundlage. Ob für die Einfuhr ein Verzollungsagent benötigt wird, hängt von den Vorschriften im Bestimmungsland ab. Die wichtigsten Informationen, welche auf eine grenzüberschreitende Rechnung gehören, sowie viele weitere Informationen, finden Sie in unserem Fachbeitrag Proforma-Rechnung. Bitte beachten Sie zudem, dass das Ausstellen eines Präferenznachweises (wie z.B. EUR.1) der letzte Schritt in der Präferenzabwicklung ist und Sie vorgängig sicherstellen müssen, ob die Präferenzeigenschaft im Sinne der Freihandelsabkommen überhaupt erfüllt wurde.
Besten Dank und freundliche Grüsse
Fabian Mäder
Vielen Dank für Ihre Anfrage über unsere Website.
Als exportierendes Unternehmen müssen Sie, wie korrekt erwähnt, jede gewerbliche Sendung beim Schweizer Zoll anmelden. Einerseits kann dies über einen Spediteur (Verzollungsdienstleister) in Auftrag gegeben werden, welcher für die Ausfuhr normalerweise im e-dec Export eine Ausfuhrzollanmeldung ausstellt. Andererseits besteht für Selbstverzoller auch die Möglichkeit, dass sie eine Ausfuhrzollanmeldung im e-dec Web erstellen und der private Chauffeur kann die Ausfuhr selbständig beim Schweizer Zoll physisch abwickeln. Jedoch muss er sich selbständig um die Grenzabfertigung beim Schweizer Zoll kümmern und hierbei unter anderem die Öffnungszeiten der Grenzzollstellen beachten. Wichtig ist, dass Sie am Schluss einen gültigen Exportnachweis, eine sogenannte Veranlagungsverfügung Export besitzen.
Zusätzlich muss sich Ihr Chauffeur um die Einfuhrzollabwicklung im Bestimmungsland kümmern. Hierzu dient dann Ihre erstellte Exportrechnung als Grundlage. Ob für die Einfuhr ein Verzollungsagent benötigt wird, hängt von den Vorschriften im Bestimmungsland ab. Die wichtigsten Informationen, welche auf eine grenzüberschreitende Rechnung gehören, sowie viele weitere Informationen, finden Sie in unserem Fachbeitrag Proforma-Rechnung. Bitte beachten Sie zudem, dass das Ausstellen eines Präferenznachweises (wie z.B. EUR.1) der letzte Schritt in der Präferenzabwicklung ist und Sie vorgängig sicherstellen müssen, ob die Präferenzeigenschaft im Sinne der Freihandelsabkommen überhaupt erfüllt wurde.
Besten Dank und freundliche Grüsse
Fabian Mäder
Gaetano Fantucchio 25. Januar 2022
unsere Firma möchte Fisch-Produkte von Deutschland in der Schweiz einführen und verkaufen, wie können wir diese Art von Ware verzollen und was kann das kosten?
Wenn die Fisch-Produkte aber aus Italien kommen würden, gelten dann die gleiche Regeln weil Deutschland und Italien beide Länder europäische Länder sind?
Für Ihre Antwort wurde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Gaetano Fantucchio
Sehr geehrter Herr Fantucchio
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Bei Importen von Lebensmittel müssen sehr viele Punkte abgeklärt werden, wie zum Beispiel:
Dies sind nur ein paar wenige Aufzählungen, was vor der Einfuhr zu klären ist.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, dass wir solch komplexe Anfragen nicht im Sinne eines Kommentars beantworten können.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Vorhaben mit einer kostenpflichtigen Zollberatung.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
Vielen Dank für Ihre Anfrage via unsere Kommentarfunktion.
Bei Importen von Lebensmittel müssen sehr viele Punkte abgeklärt werden, wie zum Beispiel:
- Ist der Import erlaubt
- Sind Importbewilligungen notwendig
- Bestehen Kontingente für die Einfuhr dieser Waren
- Welche Zolltarifnummer ist für die Produkte zu deklarieren
- etc.
Dies sind nur ein paar wenige Aufzählungen, was vor der Einfuhr zu klären ist.
Vielen Dank für Ihr Verständnis, dass wir solch komplexe Anfragen nicht im Sinne eines Kommentars beantworten können.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Vorhaben mit einer kostenpflichtigen Zollberatung.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Lea Derendinger
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